Buat, hantar dan terima Invois Digital seperti e-mel, dan lihat & cari mereka sebagaimana adanya
Hapuskan masa dan beban Kertas, PDF, OCR, dan Penyimpanan fail dengan Invois Digital yang boleh dibaca mesin BankInvoice
Transaksi dua hala, volum besar
Anda boleh menghantar, menerima, memulangkan, dan menghantar Invois Digital (termasuk Peppol e-invois) kepada rakan kongsi perniagaan, kerajaan, dan kerajaan tempatan di seluruh dunia dengan mudah seperti menggunakan emel atau hamparan. Anda boleh menukar invois dalam jumlah besar dengan menghantarnya secara pukal.
Keaslian invois
Tidak seperti invois kertas atau PDF, sejarah operasi kedua-dua Pembekal dan Pembeli dipaparkan untuk setiap invois, memastikan kebolehpercayaan. Tiada "salinan invois". Invois yang dipulangkan selepas dihantar (atau diterima) disimpan secara automatik dan diuruskan secara berasingan daripada invois yang sah, membolehkan kedua-dua pihak menguruskan akaun belum terima dengan tepat dan mencegah pembayaran berganda.
Pematuhan cukai
Jumlah cukai dikira dengan betul dan mematuhi sistem cukai setiap negara. Kedua-dua pembekal (organisasi penghantar) dan pembeli (organisasi penerima), bukan hanya "satu atau yang lain," mematuhi Akta Simpan Kira Elektronik. Tiada keperluan untuk mana-mana pihak menyedari peraturan dokumen, dan tiada tandatangan elektronik atau cap masa diperlukan.
Dalam satu perkataan,
Invois Digital Masa Nyata, Interaktif, Semua Industri
- Pembeli dan pembekal boleh menukar hampir 100% daripada penghantaran/penerimaan invois kertas dan PDF kepada Peppol e-invoice dan seumpamanya tanpa menukar sistem sedia ada.
- Pembekal boleh membuat invois menggunakan Invois Digital daripada menggunakan sistem pesanan pembeli (Memisahkan pesanan dan invois)
Pembeli boleh menguruskan invois secara berpusat untuk setiap jabatan, organisasi, dan kumpulan organisasi berbilang, walaupun mereka menggunakan sistem berbilang. - Pembeli boleh menerima Invois Digital daripada pembekal yang ditujukan kepada organisasi atau jabatan mereka sendiri untuk setiap jabatan dan orang yang bertanggungjawab (Penghalaan Dalaman dan Perkaitan).
Pembekal boleh menghantar dengan pasti kepada jabatan dan orang yang bertanggungjawab yang baru walaupun terdapat perubahan dalam orang yang bertanggungjawab di jabatan pembeli (Batu terakhir)
Cara penggunaan (Asas)
- Anda boleh mencipta, menghantar, menerima, dan memulangkan Invois Digital (termasuk Peppol e-invois) dalam talian
- Anda boleh mendigitalkan tanpa menjejaskan sistem yang sudah anda gunakan
- Data disimpan mengikut jabatan semasa menghantar dan menerima, dan boleh diuruskan secara berpusat oleh organisasi merentas jabatan
Log masuk / Daftar
Selepas log masuk, jika anda menggunakan rangkaian Peppol untuk menghantar/menerima, sila daftar maklumat syarikat dalam rangkaian (siap dalam beberapa minit)
Cipta baru / Salin
Jika anda menggunakan rangkaian Peppol, klik "Create" dan pilih "Peppol e-invoice"
Hantar
Penghantar hanya perlu log masuk ke BankInvoice, klik "Cipta", dan di bahagian "DRAF", mereka boleh memasukkan data secara manual ke dalam invois yang baru dibuat seolah-olah mereka memasukkan data ke dalam hamparan, melampirkan fail, dan menghantar invois ke alamat emel seperti emel. *Sebut harga digital, pesanan pembelian, dll. juga boleh dibuat dan dihantar.
Dengan mendaftar sebagai jabatan penghantar (mengikut pejabat jualan, tapak pembinaan, dll.) di rangkaian seperti Peppol di BankInvoice, penghantar boleh menghantar ke "nombor korporat" organisasi yang didaftarkan sebagai organisasi penerima (mengikut organisasi) di rangkaian seperti Peppol. Memandangkan penghantaran ke "nombor korporat & jabatan" boleh dilakukan untuk organisasi yang didaftarkan sebagai organisasi penerima di BankInvoice, walaupun orang yang bertanggungjawab berubah, penghantaran boleh dipastikan kepada orang yang bertanggungjawab yang baru (Batu terakhir).
Walaupun wakil jualan menerima pesanan melalui sistem pesanan (termasuk EDI khusus industri, EDI standard, dll.), jabatan (pejabat jualan, dll.) yang menghantar invois boleh menggunakan BankInvoice untuk menghantar Invois Digital "yang ditujukan kepada nombor korporat dan jabatan" dengan anggaran yang dilampirkan kepada jabatan dan orang yang bertanggungjawab tanpa menggunakan sistem pesanan. Invois Digital yang dihantar boleh dipisahkan daripada data pesanan dan diuruskan secara berpusat oleh keseluruhan organisasi untuk setiap jabatan.
Semak invois yang dihantar
Penghantar boleh klik status "Dihantar" untuk mengesahkan bahawa penghantaran telah selesai jika invois ada di sana. Jika invois "Dibaca", ia mengesahkan bahawa penerima telah menyemak data, dan jika status penerima "Disahkan", ia mengesahkan bahawa tiada kekurangan. Jika "Pembayaran Keluar", ia mengesahkan bahawa pembayaran dijadualkan/selesai.
Terima
Penerima akan dimaklumkan melalui emel apabila Invois Digital tiba. Mereka boleh melihat invois dan lampiran dalam emel tersebut tanpa log masuk atau mendaftar akaun. *Anda juga boleh menerima sebut harga digital, pesanan pembelian, dll.
Penerima boleh mendaftar (mengikut organisasi) sebagai organisasi penerima di rangkaian seperti Peppol di BankInvoice, mencipta jabatan penerima (kumpulan), dan menjemput ahli organisasi untuk menerima invois yang ditujukan kepada "nombor korporat dan jabatan" dan berkongsi dengan ahli yang dijemput (batu terakhir). Memandangkan data telah diperuntukkan mengikut jabatan, perkaitan data kepada sistem perakaunan, dll. boleh diautomasikan.
Walaupun orang pembelian membuat pesanan melalui sistem pesanan (termasuk EDI khusus industri, EDI standard, dll.), organisasi atau jabatan yang menerima invois boleh menggunakan BankInvoice tanpa menggunakan sistem pesanan untuk menerima Invois Digital yang ditujukan kepada "nombor korporat & jabatan" dengan sebut harga yang dilampirkan, dll., dan kemudian mengedarkannya kepada orang yang bertanggungjawab. Invois Digital yang diterima boleh dipisahkan daripada data pesanan dan diuruskan secara berpusat mengikut jabatan dan keseluruhan organisasi.
Semak invois yang diterima
Dalam
penerimaan invois, penerima boleh melihat Invois Digital, memuat turun PDF atau lampiran, klik untuk "Sahkan" atau "Hantar Balik", atau menghantar mesej kepada penghantar. Penerima tidak perlu mendaftar akaun atau log masuk.Penerima boleh log masuk dan melihat invois yang diterima dalam "Tidak Dibuka". Jika tiada masalah dengan invois, mereka boleh klik "Sahkan" (pilihan), dan jika ada masalah, mereka boleh klik "Hantar Balik" untuk memulangkan invois kepada penghantar dengan mesej yang menjelaskan sebab pemulangan dan meminta ia dihantar semula atau dibuang.
Hantar Balik
Penerima boleh menghantar balik (tolak) invois jika mereka ingin meminta penghantar untuk membetulkan, menghantar semula, atau membuangnya. Mereka juga boleh menghantar mesej yang menjelaskan sebab pemulangan.
Buang/Hantar Semula
Jika invois yang dihantar penghantar dikembalikan (ditolak) oleh penerima, penghantar boleh sama ada membuang data atau mengeluarkan semula (salin) data baru yang dipautkan kepada data, membetulkannya, dan menghantarnya semula.
Muktamadkan Pembayaran/Deposit
Cara penggunaan (API)
- Menggunakan API, anda boleh mencipta, menghantar, menerima, mengesahkan, dan memulangkan Invois Digital pada sistem dalaman anda
- Anda boleh mendigitalkan invois pada sistem yang biasa digunakan pengguna dalaman anda, tanpa menambah bilangan sistem yang mereka gunakan
Untuk invois yang dihantar dari pejabat jualan selain daripada pejabat pusat, setiap kakitangan pejabat jualan boleh mencipta dan menghantar invois tanpa menggunakan API dengan memasukkan data secara manual atau memuat naik data CSV di BankInvoice, dan invois yang dihantar dari pejabat pusat boleh dihantar secara pukal menggunakan API. Perhatikan bahawa organisasi penerima (Pembeli) akan menerima invois melalui emel atau BankInvoice walaupun mereka tidak mempunyai akaun.
Selepas menerima invois melalui BankInvoice, anda boleh menghantarnya balik di BankInvoice dan meminta ia dihantar semula atau dibuang, dan kemudian mengimport fail CSV invois yang akhirnya anda sahkan (luluskan) ke dalam sistem dalaman anda secara berkala.
Invois yang diterima oleh BankInvoice boleh diimport ke dalam aliran kerja, sistem perakaunan, dan pangkalan data ERP secara berkala, dan boleh diterima, dihantar balik, dan diluluskan pada sistem dalaman tersebut. Dengan memautkan status data kelulusan akhir (pengesahan pembayaran) ke BankInvoice, anda juga boleh menghantar notis pengesahan pembayaran kepada syarikat penghantar.
BankInvoice berfungsi hampir di mana-mana
*Sesetengahnya dirancang
Australia (AUD)
Austria (EUR)
Belgium (EUR)
Canada (CAD)
Czech Republic (CZK)
Denmark (DKK)
Finland (EUR)
France (EUR)
Germany (EUR)
Iceland (ISK)
India (INR)
Ireland (EUR)
Italy (EUR)
Japan (JPY)
Latvia (EUR)
Lithuania (EUR)
Luxembourg (EUR)
Malaysia (MYR)
Malta (EUR)
Netherlands (EUR)
New Zealand (NZD)
Norway (NOK)
Poland (PLN)
Portugal (EUR)
Romania (RON)
Singapore (SGD)
Spain (EUR)
Sweden (SEK)
Switzerland (CHF)
United Kingdom (GBP)
United States (USD)
Platform Pakatan Invois Digital
”Lebuhraya Super Invois Digital” membolehkan kerjasama antara jabatan yang lancar merentasi kerajaan, perniagaan dan industri.
Pendigitalan invois direalisasikan melalui pakatan (kerjasama) dan insentif antara jabatan penghantar dan jabatan penerima. Tidak seperti EDI industri tradisional atau EDI standard, BankInvoice dapat membina “Digital Invoice Superhighway” yang menghubungkan secara langsung jabatan penghantar dan penerima, serta jabatan‑jabatan lain dalam kedua‑dua organisasi.
Melalui laluan ini, invois boleh dihantar, diterima dan dipulangkan antara jabatan merentasi industri secara luaran, manakala secara dalaman ia boleh dikongsi antara jabatan dalam organisasi yang sama.
Setiap jabatan boleh memacu pendigitalan invois dengan bekerjasama merentasi sempadan industri, organisasi dan jabatan dalaman. Pada masa yang sama, setiap organisasi boleh mengurus semua invois jabatan secara berpusat dan merentas organisasi, sekali gus mempercepatkan pendigitalan di seluruh organisasi.
Selain itu, dalam kumpulan organisasi yang terdiri daripada pelbagai entiti (contohnya kumpulan syarikat), syarikat teras kumpulan tersebut boleh mengurus invois setiap organisasi secara berpusat di peringkat kumpulan dan memacu pendigitalan di seluruh kumpulan.
BankInvoice ialah platform yang akhirnya membolehkan hampir 100% invois didigitalkan — sama ada di peringkat organisasi mahupun di peringkat kumpulan organisasi, termasuk invois bernilai kecil. Ia bukan sekadar membawa “penambahbaikan” kepada jabatan tertentu, tetapi membolehkan “transformasi” sebenar pada titik sentuhan antara jabatan dan pihak luar di seluruh organisasi, menghasilkan impak yang besar. Ini memberikan insentif yang kuat kepada kedua‑dua jabatan penghantar dan penerima untuk mempercepatkan pendigitalan.
Dengan beralih daripada “mel pos kertas” dan “transaksi elektronik” berasaskan PDF yang boleh dibaca manusia kepada “transaksi digital” berasaskan data yang boleh dibaca mesin, kita mengubah amalan perdagangan yang telah wujud selama 500 tahun dan bergerak ke arah dunia tanpa kertas.