Izveidojiet, nosūtiet un saņemiet digitālos rēķinus tāpat kā e-pastu, kā arī skatiet un meklējiet tos tādus, kādi tie ir
Novērsiet papīra, PDF, OCR un failu glabāšanas laiku un slogu ar BankInvoice mašīnlasāmajiem digitālajiem rēķiniem
Divvirzienu, liela apjoma darījumi
Jūs varat intuitīvi sūtīt, saņemt, atgriezt un sūtīt digitālos rēķinus (ieskaitot Peppol e-rēķinus) biznesa partneriem, valdībām un pašvaldībām visā pasaulē ar tādu pašu vieglību kā e-pasta vai izklājlapas izmantošana. Jūs varat apmainīties ar lielu apjomu rēķinu, sūtot tos lielā daudzumā.
Rēķina oriģinalitāte
Atšķirībā no papīra vai PDF rēķiniem, katram rēķinam tiek parādīta gan piegādātāja, gan pircēja darbību vēsture, nodrošinot uzticamību. Nav "rēķina kopijas". Rēķini, kas tiek atgriezti pēc nosūtīšanas (vai saņemšanas), tiek automātiski saglabāti un pārvaldīti atsevišķi no derīgajiem rēķiniem, ļaujot abām pusēm precīzi pārvaldīt debitoru parādus un novērst dubultu maksājumus.
Nodokļu atbilstība
Nodokļu summas tiek aprēķinātas pareizi un atbilst katras valsts nodokļu sistēmām. Gan piegādātājs (sūtošā organizācija), gan pircējs (saņemošā organizācija), nevis tikai "viens vai otrs", atbilst elektroniskās grāmatvedības likumam. Nav nepieciešams, lai kāda no pusēm zinātu par dokumentu noteikumiem, un nav nepieciešami elektroniskie paraksti vai laika zīmogi.
Vienā vārdā,
Reāllaika, interaktīvi, visas nozares digitālie rēķini
- Pircēji un piegādātāji var gandrīz 100 % pāriet no papīra un PDF rēķinu sūtīšanas/saņemšanas uz Peppol e-invoice u.c., nemainot esošās sistēmas.
- Piegādātāji var izrakstīt rēķinus, izmantojot digitālos rēķinus, nevis izmantot pircēja pasūtīšanas sistēmu (Atdalot pasūtīšanu un rēķinu izrakstīšanu)
Pircēji var centralizēti pārvaldīt rēķinus katrai nodaļai, organizācijai un vairākām organizāciju grupām, pat ja viņi izmanto vairākas sistēmas. - Pircēji var saņemt digitālos rēķinus no piegādātājiem, kas adresēti viņu organizācijai vai nodaļai katrai nodaļai un atbildīgajai personai (Iekšējā maršrutēšana un savienojums).
Piegādātāji var ticami sūtīt nodaļai un jaunajai atbildīgajai personai, pat ja ir izmaiņas atbildīgajā personā pircēja nodaļā (Pēdējā jūdze)
Kā izmantot (Pamati)
- Jūs varat izveidot, sūtīt, saņemt un atgriezt digitālos rēķinus (ieskaitot Peppol e-rēķinus) tiešsaistē
- Jūs varat digitalizēt, neietekmējot sistēmas, kuras jau izmantojat
- Dati tiek saglabāti pēc nodaļām, sūtot un saņemot, un tos var centralizēti pārvaldīt organizācija visās nodaļās
Pieslēgties / Reģistrēties
Pēc pieteikšanās, ja izmantojat Peppol tīklu sūtīšanai/saņemšanai, reģistrējiet uzņēmuma informāciju tīklā (pabeigts dažu minūšu laikā)
Izveidot jaunu / Kopēt
Ja izmantojat Peppol tīklu, noklikšķiniet uz “Create” un izvēlieties “Peppol e-invoice”
Sūtīt
Sūtītājs vienkārši piesakās BankInvoice, noklikšķina uz "Izveidot", un sadaļā "MELNRAKSTS" viņi var manuāli ievadīt datus jaunizveidotajā rēķinā, it kā viņi ievadītu datus izklājlapā, pievienot failus un nosūtīt rēķinu uz e-pasta adresi tieši kā e-pastu. *Digitālie piedāvājumi, pirkšanas pasūtījumi utt. var tikt izveidoti un nosūtīti arī.
Reģistrējoties kā sūtošā nodaļa (pēc pārdošanas biroja, būvlaukuma utt.) tīklā, piemēram, Peppol, BankInvoice, sūtītājs var sūtīt uz organizācijas "korporatīvo numuru", kas reģistrēta kā saņemošā organizācija (pēc organizācijas) tīklā, piemēram, Peppol. Tā kā sūtīšana uz "korporatīvo numuru un nodaļu" ir iespējama organizācijām, kas reģistrētas kā saņemošās organizācijas BankInvoice, pat ja atbildīgā persona mainās, var tikt nodrošināta sūtīšana jaunajai atbildīgajai personai (Pēdējā jūdze).
Pat ja pārdošanas pārstāvis saņem pasūtījumu caur pasūtīšanas sistēmu (ieskaitot nozarei specifiskus EDI, standarta EDI utt.), nodaļa (pārdošanas birojs utt.), kas sūta rēķinu, var izmantot BankInvoice, lai ticami nosūtītu digitālo rēķinu "adresētu uz korporatīvo numuru un nodaļu" ar tāmi, kas pievienota nodaļai un atbildīgajai personai, neizmantojot pasūtīšanas sistēmu. Nosūtīto digitālo rēķinu var atdalīt no pasūtīšanas datiem un centralizēti pārvaldīt visa organizācija katrai nodaļai.
Pārbaudīt nosūtītās rēķinus
Sūtītājs var noklikšķināt uz "Nosūtīts" statusa, lai apstiprinātu, ka sūtīšana tika pabeigta, ja rēķins ir tur. Ja rēķins ir "Izlasīts", tas apstiprina, ka saņēmējs ir pārskatījis datus, un ja saņēmēja statuss ir "Apstiprināts", tas apstiprina, ka nav trūkumu. Ja tas ir "Maksājumi ārā", tas apstiprina, ka maksājums ir plānots/pabeigts.
Saņemt
Saņēmēji tiks informēti pa e-pastu, kad ieradīsies digitālais rēķins. Viņi var apskatīt rēķinu un pielikumus šajā e-pastā, nepiesakoties vai nereģistrējot kontu. *Jūs varat arī saņemt digitālos piedāvājumus, pirkšanas pasūtījumus utt.
Saņēmēji var reģistrēties (pēc organizācijas) kā saņemošā organizācija tīklā, piemēram, Peppol, BankInvoice, izveidot saņemošo nodaļu (grupu) un uzaicināt organizācijas locekļus saņemt rēķinus, kas adresēti uz "korporatīvo numuru un nodaļu", un dalīties ar tiem ar uzaicinātajiem locekļiem (pēdējā jūdze). Tā kā dati ir sadalīti pēc nodaļām, datu savienojumu ar grāmatvedības sistēmām utt. var automatizēt.
Pat ja pirkšanas persona veic pasūtījumu caur pasūtīšanas sistēmu (ieskaitot nozarei specifiskus EDI, standarta EDI utt.), organizācija vai nodaļa, kas saņem rēķinu, var izmantot BankInvoice, neizmantojot pasūtīšanas sistēmu, lai saņemtu digitālos rēķinus, kas adresēti uz "korporatīvo numuru un nodaļu" ar pievienotiem piedāvājumiem utt., un pēc tam tos izplatīt atbildīgajai personai. Saņemto digitālo rēķinu var atdalīt no pasūtīšanas datiem un centralizēti pārvaldīt pēc nodaļām un visas organizācijas.
Pārbaudīt saņemtos rēķinus
Rēķina saņemšanas
saņēmējs var apskatīt digitālo rēķinu, lejupielādēt PDF vai pielikumus, noklikšķināt, lai "Apstiprinātu" vai "Sūtītu atpakaļ", vai nosūtītu ziņu sūtītājam. Saņēmējam nav jāreģistrē konts vai jāpiesakās.Saņēmējs var pieslēgties un apskatīt rēķinu, kas saņemts "Neatvērtā" statusā. Ja ar rēķinu nav problēmu, viņi var noklikšķināt uz "Apstiprināt" (pēc izvēles), un ja ir problēmas, viņi var noklikšķināt uz "Sūtīt atpakaļ", lai atgrieztu rēķinu sūtītājam ar ziņu, kas izskaidro atgriešanas iemeslu un lūdz, lai to atkārtoti nosūtītu vai atmetu.
Sūtīt atpakaļ
Saņēmējs var nosūtīt atpakaļ (noraidīt) rēķinu, ja viņi vēlas lūgt sūtītāju labot, atkārtoti nosūtīt vai atmest. Viņi var arī nosūtīt ziņu, kas izskaidro atgriešanas iemeslu.
Atmest/Atkārtoti sūtīt
Ja rēķins, ko nosūtīja sūtītājs, tiek atgriezts (noraidīts) no saņēmēja puses, sūtītājs var vai nu atmest datus, vai atkārtoti izdot (kopēt) jaunus datus, kas saistīti ar datiem, tos labot un atkārtoti nosūtīt.
Pabeigt maksājumu/noguldījumu
Kā izmantot (API)
- Izmantojot API, jūs varat izveidot, nosūtīt, saņemt, apstiprināt un atgriezt digitālos rēķinus savās iekšējās sistēmās
- Jūs varat digitalizēt rēķinus sistēmās, ar kurām jūsu iekšējie lietotāji ir pazīstami, nepalielinot sistēmu skaitu, ko viņi izmanto
Rēķiniem, kas nosūtīti no pārdošanas birojiem, kas nav galvenais birojs, katrs pārdošanas biroja darbinieks var izveidot un nosūtīt rēķinus, neizmantojot API, manuāli ievadot datus vai augšupielādējot CSV datus BankInvoice, un rēķinus, kas nosūtīti no galvenā biroja, var nosūtīt lielapjomā, izmantojot API. Ņemiet vērā, ka saņemošā organizācija (Pircējs) saņems rēķinus pa e-pastu vai BankInvoice, pat ja viņiem nav konta.
Pēc rēķina saņemšanas caur BankInvoice, jūs varat to nosūtīt atpakaļ BankInvoice un lūgt to atkārtoti nosūtīt vai atmest, un pēc tam automātiski importēt rēķina CSV failu, ko jūs beidzot apstiprinājāt (apstiprināts) savā iekšējā sistēmā regulāros intervālos.
Rēķinus, ko saņem BankInvoice, var importēt darbplūsmā, grāmatvedības sistēmās un ERP datu bāzēs regulāros intervālos, un tos var saņemt, nosūtīt atpakaļ un apstiprināt šajās iekšējās sistēmās. Sasaistot galīgā apstiprinājuma (maksājuma apstiprinājums) datu statusu ar BankInvoice, jūs varat arī nosūtīt maksājuma apstiprinājuma paziņojumu sūtošajam uzņēmumam.
BankInvoice darbojas gandrīz visur
*Daži ir plānoti
Australia (AUD)
Austria (EUR)
Belgium (EUR)
Canada (CAD)
Czech Republic (CZK)
Denmark (DKK)
Finland (EUR)
France (EUR)
Germany (EUR)
Iceland (ISK)
India (INR)
Ireland (EUR)
Italy (EUR)
Japan (JPY)
Latvia (EUR)
Lithuania (EUR)
Luxembourg (EUR)
Malaysia (MYR)
Malta (EUR)
Netherlands (EUR)
New Zealand (NZD)
Norway (NOK)
Poland (PLN)
Portugal (EUR)
Romania (RON)
Singapore (SGD)
Spain (EUR)
Sweden (SEK)
Switzerland (CHF)
United Kingdom (GBP)
United States (USD)
Digitālo rēķinu alianses platforma
”Digitālo Rēķinu Supermaģistrāle” ļauj nevainojamu sadarbību starp valdības, uzņēmējdarbības un rūpniecības struktūrām.
Rēķinu digitalizāciju iespējams īstenot, pateicoties aliansei (sadarbībai) un motivācijas mehānismiem starp nosūtītājstruktūrvienību un saņēmējstruktūrvienību. Atšķirībā no tradicionālā nozares EDI vai standarta EDI, BankInvoice spēj izveidot “Digital Invoice Superhighway”, kas tieši savieno nosūtītājstruktūrvienību ar saņēmējstruktūrvienību, kā arī dažādām struktūrvienībām abās organizācijās.
Pa šo maršrutu rēķinus var nosūtīt, saņemt un atgriezt starp struktūrvienībām dažādās nozarēs ārējā vidē, savukārt organizācijas iekšienē tos var koplietot starp struktūrvienībām.
Katra struktūrvienība var veicināt rēķinu digitalizāciju, sadarbojoties pāri nozares, organizācijas un iekšējo struktūrvienību robežām. Vienlaikus katra organizācija var centralizēti un horizontāli pārvaldīt visu struktūrvienību rēķinus, tādējādi virzot digitalizāciju visas organizācijas līmenī.
Turklāt organizāciju grupā, kas sastāv no vairākām organizācijām (piemēram, uzņēmumu grupas), grupas centrālais uzņēmums var centralizēti pārvaldīt visu organizāciju rēķinus grupas līmenī un veicināt digitalizāciju visā organizāciju grupā.
BankInvoice ir platforma, kas galu galā ļauj digitalizēt gandrīz 100% rēķinu — gan organizācijas līmenī, gan visas organizāciju grupas līmenī, tostarp arī nelielas vērtības rēķinus. Tā nepastāv tikai kā “uzlabojumu” risinājums atsevišķām struktūrvienībām, bet nodrošina patiesu “transformāciju” kontaktpunktos starp struktūrvienībām un ārējiem sadarbības partneriem visā organizācijā, radot būtiskus rezultātus. Tas sniedz spēcīgus stimulus digitalizācijai gan nosūtītājstruktūrvienībai, gan saņēmējstruktūrvienībai.
Pārejot no “papīra pasta” un cilvēklasāmiem PDF balstītiem “elektroniskajiem darījumiem” uz “digitālajiem darījumiem”, kas balstīti uz mašīnlasāmiem datiem, mēs mainām 500 gadus senas tirdzniecības prakses un virzāmies uz pasauli bez papīra.