Kurkite, siųskite ir gaukite skaitmenines sąskaitas faktūras, lygiai taip pat, kaip el. laiškus, ir jas peržiūrėkite bei ieškokite
Pašalinkite popieriaus, PDF, OCR ir failų saugojimo laiką ir naštą su BankInvoice mašinų skaitomais skaitmeniniais sąskaitų faktūrų
Dvikryptės, didelės apimties operacijos
Galite intuityviai siųsti, gauti, grąžinti ir siųsti skaitmeninius sąskaitų faktūrų (įskaitant Peppol e-sąskaitų faktūrų) verslo partneriams, vyriausybėms ir savivaldybėms visame pasaulyje tokiu pat lengvumu kaip naudojant el. paštą ar skaičiuoklę. Galite keistis dideliais sąskaitų faktūrų kiekiais siųsdami juos didelėmis partijomis.
Sąskaitos faktūros originalumas
Skirtingai nuo popieriaus ar PDF sąskaitų faktūrų, kiekvienai sąskaitai faktūrai rodoma tiek tiekėjo, tiek pirkėjo veiklos istorija, užtikrinant patikimumą. Nėra "sąskaitos faktūros kopijos". Sąskaitos faktūros, grąžintos po išsiuntimo (arba gavimo), automatiškai saugomos ir valdomos atskirai nuo galiojančių sąskaitų faktūrų, leisdamos abiem šalims tiksliai valdyti gautinas sumas ir išvengti dvigubų mokėjimų.
Mokesčių atitiktis
Mokesčių sumos apskaičiuojamos teisingai ir atitinka kiekvienos šalies mokesčių sistemas. Ir tiekėjas (siunčianti organizacija), ir pirkėjas (gaunanti organizacija), ne tik "vienas ar kitas", atitinka elektroninės apskaitos įstatymą. Nei vienai šaliai nereikia žinoti apie dokumentų reglamentus, taip pat nereikia elektroninių parašų ar laiko žymų.
Vienu žodžiu,
Reāllaika, interaktīvi, visu nozaru digitālie rēķini
- Pirkėjai ir tiekėjai gali beveik 100 % pereiti nuo popierinių ir PDF sąskaitų siuntimo/gavimo prie Peppol e-invoice ir pan., nekeisdami esamų sistemų.
- Tiekėjai gali išrašyti sąskaitas faktūras naudodami skaitmeninius sąskaitų faktūrų vietoj pirkėjo užsakymo sistemos naudojimo (Atskiriant užsakymą ir sąskaitų faktūrų išrašymą)
Pirkėjai gali centralizuotai valdyti sąskaitas faktūras kiekvienam skyriui, organizacijai ir kelioms organizacijos grupėms, net jei naudoja kelias sistemas. - Pirkėjai gali gauti skaitmeninius sąskaitų faktūrų iš tiekėjų, adresuotų jų organizacijai ar skyriui kiekvienam skyriui ir atsakingam asmeniui (Vidinis maršruto planavimas ir siejimas).
Tiekėjai gali patikimai siųsti skyriui ir naujam atsakingam asmeniui net jei keičiasi atsakingas asmuo pirkėjo skyriuje (Paskutinis kilometras)
Kaip naudoti (Pagrindai)
- Galite kurti, siųsti, gauti ir grąžinti skaitmeninius sąskaitos faktūras (įskaitant Peppol e-sąskaitas faktūras) internete
- Galite skaitmeninti nepaveikdami sistemų, kurias jau naudojate
- Duomenys saugomi pagal skyrius siunčiant ir gaunant, ir gali būti centralizuotai valdomi organizacijos visuose skyriuose
Prisijungti / Registruotis
Prisijungus, jei naudojate Peppol tinklą siuntimui/gavimui, užregistruokite įmonės informaciją tinkle (užtrunka kelias minutes)
Sukurti naują / Kopijuoti
Jei naudojate Peppol tinklą, spustelėkite „Create“ ir pasirinkite „Peppol e-invoice“
Siųsti
Siuntėjas tiesiog prisijungia prie BankInvoice, spusteli "Kurti" ir "JUODRAŠČIO" skyriuje jie gali rankiniu būdu įvesti duomenis į naujai sukurtą sąskaitą faktūrą, tarsi įvestų duomenis į skaičiuoklę, pridėti failus ir išsiųsti sąskaitą faktūrą el. pašto adresu kaip el. laišką. *Skaitmeniniai pasiūlymai, pirkimo užsakymai ir kt. taip pat gali būti kuriami ir siunčiami.
Užsiregistravę kaip siunčiantis skyrius (pagal pardavimų biurą, statybos aikštelę ir kt.) tinkle, tokiame kaip Peppol, BankInvoice, siuntėjas gali siųsti į organizacijos "korporacinį numerį", užregistruotos kaip gaunanti organizacija (pagal organizaciją) tinkle, tokiame kaip Peppol. Kadangi siuntimas į "korporacinį numerį ir skyrių" yra galimas organizacijoms, užregistruotoms kaip gaunančios organizacijos BankInvoice, net jei keičiasi atsakingas asmuo, siuntimas gali būti užtikrintas naujam atsakingam asmeniui (Paskutinis kilometras).
Net jei pardavimų atstovas gauna užsakymą per užsakymo sistemą (įskaitant pramonės specifinį EDI, standartinį EDI ir kt.), skyrius (pardavimų biuras ir kt.), kuris siunčia sąskaitą faktūrą, gali naudoti BankInvoice patikimai išsiųsti skaitmeninę sąskaitą faktūrą "adresuotą korporaciniam numeriui ir skyriui" su pridėtu sąmatos skyriui ir atsakingam asmeniui nenaudodamas užsakymo sistemos. Išsiųstą skaitmeninę sąskaitą faktūrą galima atskirti nuo užsakymo duomenų ir centralizuotai valdyti visos organizacijos kiekvienam skyriui.
Patikrinti išsiųstas sąskaitas
Siuntėjas gali spustelėti "Išsiųsta" būseną, kad patvirtintų, jog siuntimas buvo užbaigtas, jei sąskaita faktūra ten yra. Jei sąskaita faktūra "Perskaityta", tai patvirtina, kad gavėjas peržiūrėjo duomenis, o jei gavėjo būsena yra "Patvirtinta", tai patvirtina, kad nėra trūkumų. Jei tai "Mokėjimai išėjo", tai patvirtina, kad mokėjimas suplanuotas/užbaigtas.
Gauti
Gavėjai bus informuoti el. paštu, kai atvyks skaitmeninė sąskaita faktūra. Jie gali peržiūrėti sąskaitą faktūrą ir priedus tame el. pašte neprisijungę ar neregistruodami paskyros. *Taip pat galite gauti skaitmeninius pasiūlymus, pirkimo užsakymus ir kt.
Gavėjai gali registruotis (pagal organizaciją) kaip gaunanti organizacija tinkle, tokiame kaip Peppol, BankInvoice, sukurti gaunantį skyrių (grupę) ir pakviesti organizacijos narius gauti sąskaitas faktūras, adresuotas "korporaciniam numeriui ir skyriui", ir dalintis jomis su pakviestais nariais (paskutinis kilometras). Kadangi duomenys buvo paskirstyti pagal skyrius, duomenų siejimą su apskaitos sistemomis ir kt. galima automatizuoti.
Net jei pirkėjas užsako per užsakymo sistemą (įskaitant pramonės specifinį EDI, standartinį EDI ir kt.), organizacija ar skyrius, kuris gauna sąskaitą faktūrą, gali naudoti BankInvoice nenaudodamas užsakymo sistemos gauti skaitmeninius sąskaitos faktūras, adresuotus "korporaciniam numeriui ir skyriui" su pridėtais pasiūlymais ir kt., ir tada juos paskirstyti atsakingam asmeniui. Gautą skaitmeninę sąskaitą faktūrą galima atskirti nuo užsakymo duomenų ir centralizuotai valdyti pagal skyrius ir visą organizaciją.
Patikrinti gautas sąskaitas faktūras
Sąskaitos faktūros gavimo
gavėjas gali peržiūrėti skaitmeninę sąskaitą faktūrą, atsisiųsti PDF ar priedus, spustelėti "Patvirtinti" ar "Siųsti atgal", arba išsiųsti žinutę siuntėjui. Gavėjui nereikia registruoti paskyros ar prisijungti.Gavėjas gali prisijungti ir peržiūrėti sąskaitą faktūrą, gautą "Neatidarytos" būsenoje. Jei su sąskaita faktūra nėra problemų, jie gali spustelėti "Patvirtinti" (pasirinktinai), o jei yra problemų, jie gali spustelėti "Siųsti atgal", kad grąžintų sąskaitą faktūrą siuntėjui su žinute, paaiškinančia grąžinimo priežastį ir prašančia ją iš naujo išsiųsti ar atmesti.
Siųsti atgal
Gavėjas gali išsiųsti atgal (atmesti) sąskaitą faktūrą, jei nori paprašyti siuntėjo pataisyti, iš naujo išsiųsti ar atmesti. Jie taip pat gali išsiųsti žinutę, paaiškinančią grąžinimo priežastį.
Atmesti/Siųsti iš naujo
Jei sąskaitą faktūrą, kurią išsiuntė siuntėjas, grąžina (atmeta) gavėjas, siuntėjas gali arba atmesti duomenis, arba iš naujo išleisti (kopijuoti) naujus duomenis, susijusius su duomenimis, juos pataisyti ir iš naujo išsiųsti.
Užbaigti mokėjimą/indėlį
Kaip naudoti (API)
- Naudodami API, galite kurti, siųsti, gauti, patvirtinti ir grąžinti skaitmeninius sąskaitos faktūras savo vidaus sistemose
- Galite skaitmeninti sąskaitas faktūras sistemose, su kuriomis jūsų vidaus vartotojai susipažinę, nepadidindami sistemų, kurias jie naudoja, skaičiaus
Sąskaitoms faktūroms, išsiųstoms iš pardavimo biurų, išskyrus pagrindinį biurą, kiekvienas pardavimo biuro darbuotojas gali kurti ir siųsti sąskaitas faktūras nenaudodamas API rankiniu būdu įvesdamas duomenis ar įkeldamas CSV duomenis BankInvoice, o sąskaitos faktūros, išsiųstos iš pagrindinio biuro, gali būti išsiųstos masiškai naudojant API. Atkreipkite dėmesį, kad gaunanti organizacija (Pirkėjas) gaus sąskaitas faktūras el. paštu ar BankInvoice, net jei neturi paskyros.
Po sąskaitos faktūros gavimo per BankInvoice galite ją išsiųsti atgal BankInvoice ir paprašyti iš naujo išsiųsti ar atmesti, ir tada automatiškai importuoti sąskaitos faktūros CSV failą, kurį galų gale patvirtinote (patvirtinta) į savo vidaus sistemą reguliariais intervalais.
Sąskaitos faktūros, gautos BankInvoice, gali būti importuotos į darbo eigą, apskaitos sistemas ir ERP duomenų bazes reguliariais intervalais ir gali būti gautos, išsiųstos atgal ir patvirtintos tose vidaus sistemose. Susiejant galutinio patvirtinimo (mokėjimo patvirtinimo) duomenų būseną su BankInvoice, taip pat galite išsiųsti mokėjimo patvirtinimo pranešimą siunčiančiai įmonei.
BankInvoice veikia beveik visur
*Kai kurie yra planuojami
Australia (AUD)
Austria (EUR)
Belgium (EUR)
Canada (CAD)
Czech Republic (CZK)
Denmark (DKK)
Finland (EUR)
France (EUR)
Germany (EUR)
Iceland (ISK)
India (INR)
Ireland (EUR)
Italy (EUR)
Japan (JPY)
Latvia (EUR)
Lithuania (EUR)
Luxembourg (EUR)
Malaysia (MYR)
Malta (EUR)
Netherlands (EUR)
New Zealand (NZD)
Norway (NOK)
Poland (PLN)
Portugal (EUR)
Romania (RON)
Singapore (SGD)
Spain (EUR)
Sweden (SEK)
Switzerland (CHF)
United Kingdom (GBP)
United States (USD)
Skaitmeninių sąskaitų faktūrų aljanso platforma
”Skaitmeninių Sąskaitų Faktūrų Supergreitkelis” leidžia sklandžiai bendradarbiauti tarp valdžios, verslo ir pramonės padalinių.
Sąskaitų faktūrų skaitmeninimas tampa įmanomas dėl aljanso (bendradarbiavimo) ir paskatų tarp siunčiančiojo padalinio ir priimančiojo padalinio. Skirtingai nei tradicinis pramoninis EDI ar standartinis EDI, BankInvoice gali sukurti „Digital Invoice Superhighway“, kuris tiesiogiai sujungia siunčiantį ir priimantį padalinius, taip pat įvairius padalinius abiejose organizacijose.
Šiuo maršrutu sąskaitas galima siųsti, gauti ir grąžinti tarp padalinių skirtingose pramonės šakose išorėje, o organizacijos viduje jos gali būti dalijamos tarp padalinių.
Kiekvienas padalinys gali skatinti sąskaitų skaitmeninimą bendradarbiaudamas per pramonės, organizacijų ir vidinių padalinių ribas. Tuo pačiu metu kiekviena organizacija gali centralizuotai ir horizontaliai valdyti visų padalinių sąskaitas, taip skatindama skaitmeninimą visos organizacijos mastu.
Be to, organizacijų grupėje, sudarytoje iš kelių organizacijų (pavyzdžiui, įmonių grupės), grupės pagrindinė įmonė gali centralizuotai valdyti visų organizacijų sąskaitas grupės mastu ir skatinti skaitmeninimą visoje organizacijų grupėje.
BankInvoice yra platforma, kuri galiausiai leidžia skaitmeninti beveik 100 % visų sąskaitų — tiek organizacijos lygmeniu, tiek visos organizacijų grupės lygmeniu, įskaitant ir mažos vertės sąskaitas. Ji neapsiriboja vien tik „patobulinimais“ atskiruose padaliniuose, bet leidžia įgyvendinti tikrą „transformaciją“ tarp padalinių ir išorinių verslo partnerių kontaktiniuose taškuose visoje organizacijoje, sukuriant reikšmingus rezultatus. Tai suteikia stiprias paskatas skaitmeninimui tiek siunčiančiajam, tiek priimančiajam padaliniui.
Pereidami nuo „popierinio pašto“ ir „elektroninių sandorių“, paremtų žmogui skaitomais PDF failais, prie „skaitmeninių sandorių“, paremtų mašinai skaitomais duomenimis, mes keičiame 500 metų gyvavusias prekybos praktikas ir žengiame link pasaulio be popieriaus.