Erstellt, schéckt an empfänkt Digital Rechnungen wéi Email, a kuckt & sicht sou wéi se sinn
Eliminéiert d'Zäit an d'Last vu Pabeier, PDF, OCR, a Fichier Stockage mat BankInvoice senge Machine-liisbaren Digital Rechnungen
Bidirektional, grouss Volumen Transactiounen
Dir kënnt intuitiv Digital Rechnungen (mat Peppol e-Rechnung) un Business Partneren, Regierungen a lokal Regierungen ronderëm d'Welt schécken, empfänken, zréckschécken an senden mat der selwechter Facilité wéi Email oder e Spreadsheet ze benotzen. Dir kënnt grouss Volumen vun Rechnungen austauschen andeem Dir se a grousse Chargen schéckt.
Originalitéit vun der Rechnung
Am Géigesaz zu Pabeier oder PDF Rechnungen gëtt d'Operatioun Geschicht vum Supplier an dem Buyer fir all Rechnung gewisen, fir Vertrauen ze garantéieren. Et gëtt keng "Kopie vun der Rechnung". Rechnungen déi zréckgeschéckt ginn nodeems se geschéckt goufen (oder empfaangen) ginn automatesch separat vun valabel Rechnungen gespäichert a geréiert, wat et béiden Parteien erlaabt Fuerderungen exakt ze geréieren an duebel Bezuelungen ze verhënneren.
Steier Konformitéit
Steier Quantitéiten ginn korrekt calculéiert a sinn konform mat de Steier Systemer vun all Land. Souwuel de Supplier (schéckend Organisatioun) wéi och de Buyer (empfangend Organisatioun), net nëmmen "een oder deen aneren," halen sech un d'Elektronesch Comptabilitéit Gesetz. Et ass net noutwendeg fir eng vun de Parteien Dokument Regulatioune bewosst ze sinn, an keng elektronesch Ënnerschrëften oder Zäit Stempelen sinn erfuerderlech.
An engem Wuert,
Echtzäit, interaktiv, branchenwäit digital Rechnungen
- Keefer an Zouliwwerer kënnen bal 100 % vum Schécken/Kréien vu Pabeier- a PDF-Fakturen op Peppol e-invoice asw. wiesselen, ouni hir bestehend Systemer z’änneren.
- Supplier kënnen Rechnungen mat Digital Rechnungen austrägen amplaz dem Buyer säin Bestell System ze benotzen (Trennung vun Bestellen a Rechnung austrägen)
Buyer kënnen Rechnungen zentral geréieren fir all Departement, Organisatioun, a méi Organisatioun Gruppen, och wann se méi Systemer benotzen. - Buyer kënnen Digital Rechnungen vun Suppliern empfänken déi un hir eegen Organisatioun oder Departement adresséiert sinn fir all Departement a responsabel Persoun (Intern Routing an Linkage).
Supplier kënnen zouverlässeg un d'Departement an nei responsabel Persoun schécken och wann et eng Ännerung an der responsabel Persoun am Buyer Departement gëtt (Lëtzte Meil)
Wéi ze benotzen (Basis)
- Dir kënnt Digital Rechnungen (mat Peppol e-Rechnungen) online erstellen, schécken, empfänken an zréckschécken
- Dir kënnt digitaliséieren ouni Systemer ze beaflossen déi Dir scho benotzt
- Daten ginn no Departement gespäichert beim Schécken an Empfänken, a kënnen zentral vun der Organisatioun iwwer Departementer geréiert ginn
Umellen / Aschreiwen
Nodeems Dir ageloggt sidd, registréiert d’Firmendonnéeën am Peppol-Netz fir Versand/Empfang (fäerdeg an e puer Minutten)
Nei erstellen / Kopéieren
Wann Dir d’Peppol-Netz benotzt, klickt op „Create“ a wielt „Peppol e-invoice“
Schécken
De Sender loggt sech einfach an BankInvoice an, klickt op "Erstellen", an an der "DRAFT" Sektioun kënnen se manuell Daten an déi nei erstellte Rechnung aginn alsou wéi se Daten an e Spreadsheet aginn, Fichieren uschléissen an d'Rechnung op eng Email Adress schécken grad wéi eng Email. *Digital Offeren, Kaaf Commanden, asw. kënnen och erstellt a geschéckt ginn.
Andeem een sech als schéckend Departement (no Verkaf Büro, Baustell, asw.) op engem Netzwierk wéi Peppol op BankInvoice registréiert, kann de Sender op d'"Korporativ Nummer" vun der Organisatioun schécken déi als empfangend Organisatioun (no Organisatioun) op dem Netzwierk wéi Peppol registréiert ass. Well Schécken op d'"Korporativ Nummer & Departement" méiglech ass fir Organisatioune déi als empfangend Organisatioune op BankInvoice registréiert sinn, och wann d'responsabel Persoun ännert, kann Schécken op déi nei responsabel Persoun garantéiert ginn (Lëtzte Meil).
Och wann e Verkaf Vertrieder eng Commande iwwer e Bestell System kritt (mat Industrie-spezifesch EDI, Standard EDI, asw.), kann d'Departement (Verkaf Büro, asw.) déi d'Rechnung schéckt BankInvoice benotzen fir zouverlässeg eng Digital Rechnung "adresséiert op d'Korporativ Nummer a Departement" mat enger ugehäangter Schätzung un d'Departement a responsabel Persoun ze schécken ouni d'Bestell System ze benotzen. Déi geschéckt Digital Rechnung kann vun de Bestell Daten getrennt a zentral vun der ganzer Organisatioun fir all Departement geréiert ginn.
Geschéckte Rechnungen iwwerpréiwen
De Sender kann op "Geschéckt" Status klicken fir ze bestätegen datt d'Schécken ofgeschloss war wann d'Rechnung do ass. Wann d'Rechnung "Gelies" ass, bestätegt et datt de Empfänger d'Daten iwwerpréift huet, a wann de Empfänger Status "Bestätegt" ass, bestätegt et datt et keng Mängel ginn. Wann et "Bezuelungen Eraus" ass, bestätegt et datt d'Bezuelung geplangt/ofgeschloss ass.
Empfänken
Empfänger kréien Email Notifikatioune wann eng Digital Rechnung ukënnt. Se kënnen d'Rechnung an Unhäng an deem Email kucken ouni sech anzeloggen oder e Kont ze registréieren. *Dir kënnt och digital Offeren, Kaaf Commanden, asw. empfänken.
Empfänger kënnen sech (no Organisatioun) als empfangend Organisatioun op engem Netzwierk wéi Peppol op BankInvoice registréieren, en empfangend Departement (Grupp) erstellen, a Memberen vun der Organisatioun invitéieren fir Rechnungen ze empfänken déi op d'"Korporativ Nummer a Departement" adresséiert sinn a se mat de invitéierte Memberen ze deelen (lëtzte meil). Well d'Daten no Departementer verdeelt goufen, kann Daten Verbindung mat Comptabilitéit Systemer, asw. automatiséiert ginn.
Och wann eng Kaf Persoun eng Commande iwwer e Bestell System mécht (mat Industrie-spezifesch EDI, Standard EDI, asw.), kann d'Organisatioun oder Departement déi d'Rechnung empfänkt BankInvoice benotzen ouni d'Bestell System ze benotzen fir Digital Rechnungen ze empfänken déi op d'"Korporativ Nummer & Departement" adresséiert sinn mat ugehäangten Offeren, asw., an se dunn un d'responsabel Persoun ze verdeelen. Déi empfangen Digital Rechnung kann vun de Bestell Daten getrennt a zentral no Departementer an der ganzer Organisatioun geréiert ginn.
Empfangene Rechnungen iwwerpréiwen
An der Rechnung Empfang
kann de Empfänger d'Digital Rechnung kucken, d'PDF oder Unhäng eroflueden, klicken fir "Bestätegen" oder "Zréckschécken", oder eng Noriicht un de Sender schécken. De Empfänger brauch kee Kont ze registréieren oder sech anzeloggen.De Empfänger kann sech aloggen an d'Rechnung kucken déi am "Net opgemachten" Status empfaangen gouf. Wann et keng Problemer mat der Rechnung ginn, kënnen se op "Bestätegen" klicken (optional), a wann et Problemer ginn, kënnen se op "Zréckschécken" klicken fir d'Rechnung un de Sender mat enger Noriicht ze zréckschécken déi de Grond fir d'Zréckschécken erkläert a freet datt et nei geschéckt oder verworf gëtt.
Zréckschécken
De Empfänger kann d'Rechnung zréckschécken (refuséieren) wann se de Sender froen wëllen et ze korrigéieren, nei ze schécken oder ze verwerfen. Se kënnen och eng Noriicht schécken déi de Grond fir d'Zréckschécken erkläert.
Verwerfen/Nei schécken
Wann d'Rechnung déi de Sender geschéckt huet vum Empfänger zréckgeschéckt (refuséiert) gëtt, kann de Sender entweder d'Daten verwerfen oder nei erausginn (kopéieren) nei Daten déi mat de Daten verbonn sinn, et korrigéieren an nei schécken.
Bezuelung/Depot ofschléissen
Wéi ze benotzen (API)
- Mat API kënnt Dir Digital Rechnungen op Är intern Systemer erstellen, schécken, empfänken, bestätegen an zréckschécken
- Dir kënnt Rechnungen op Systemer digitaliséieren mat deenen Är intern Benotzer vertraut sinn, ouni d'Zuel vun de Systemer ze erhéijen déi se benotzen
Fir Rechnungen déi vun Verkaf Büroen geschéckt ginn ausser dem Haaptbüro, kann all Verkaf Büro Personal Rechnungen erstellen a schécken ouni API ze benotzen andeem se manuell Daten aginn oder CSV Daten op BankInvoice eroplueden, a Rechnungen déi vum Haaptbüro geschéckt ginn kënnen a grousse Quantitéiten mat API geschéckt ginn. Beachtet datt d'empfangend Organisatioun (Buyer) Rechnungen iwwer Email oder BankInvoice kritt och wann se kee Kont hunn.
No Rechnung Empfang iwwer BankInvoice kënnt Dir et op BankInvoice zréckschécken a froen datt et nei geschéckt oder verworf gëtt, an dunn automatesch de CSV Fichier vun der Rechnung importéieren déi Dir endlech bestätegt (gouttgehëssen) hutt an Är intern System a regulären Intervaller.
Rechnungen déi vu BankInvoice empfaangen ginn kënnen an Workflow, Comptabilitéit Systemer, an ERP Datebanken a regulären Intervaller importéiert ginn, a kënnen op deenen intern Systemer empfaangen, zréckgeschéckt a bestätegt ginn. Andeem d'Status vun den definitive Bestätegung (Bezuelung Bestätegung) Daten mat BankInvoice verbannen, kënnt Dir och eng Bezuelung Bestätegung Notifikatioun un d'schéckend Firma schécken.
BankInvoice schafft bal iwwerall
*E puer sinn geplangt
Australia (AUD)
Austria (EUR)
Belgium (EUR)
Canada (CAD)
Czech Republic (CZK)
Denmark (DKK)
Finland (EUR)
France (EUR)
Germany (EUR)
Iceland (ISK)
India (INR)
Ireland (EUR)
Italy (EUR)
Japan (JPY)
Latvia (EUR)
Lithuania (EUR)
Luxembourg (EUR)
Malaysia (MYR)
Malta (EUR)
Netherlands (EUR)
New Zealand (NZD)
Norway (NOK)
Poland (PLN)
Portugal (EUR)
Romania (RON)
Singapore (SGD)
Spain (EUR)
Sweden (SEK)
Switzerland (CHF)
United Kingdom (GBP)
United States (USD)
Digital Rechnung Allianz Plattform
”Digital Rechnung Superautobunn” méiglecht eng fräi Zesummenaarbecht tëscht Departementer am Staat, Betrib an Industrie.
D’Digitaliséierung vun den Invocen gëtt duerch eng Allianz (Zesummenaarbecht) an duerch Incitatiounen tëscht der schéckender an der empfängender Departement méiglech gemaach. Am Géigesaz zu traditionelle Branche‑EDI‑Systemer oder Standard‑EDI kann BankInvoice eng “Digital Invoice Superhighway” opbauen, déi d’schéckend an d’empfängend Departementer direkt matenee verbënnt, souwéi och déi verschidde Departementer bannent béiden Organisatiounen.
Iwwer dëse Wee kënnen Invocen extern tëscht Departementer iwwer verschidde Branchen hin an hier geschéckt, empfaangen an zeréckgeschéckt ginn, an intern kënnen se tëscht Departementer an der selwechter Organisatioun gedeelt ginn.
All Departement kann d’Digitaliséierung vun Invocen fërderen, andeems et iwwer Branche‑, Organisatiouns‑ an intern Departementsgrenzen eraus zesummeschafft. Gläichzäiteg kann all Organisatioun d’Invocen aus alle Departementer zentral an transversal verwalten an esou d’Digitaliséierung op Organisatiounsniveau virundreiwen.
Zousätzlech kann an enger Grupp vu verschiddenen Organisatiounen (zum Beispill enger Entreprisegrupp) d’Kärfirma vun der Grupp d’Invocen vun allen Organisatiounen gruppenwäit zentral verwalten an d’Digitaliséierung op Niveau vun der ganzer Grupp fërderen.
BankInvoice ass eng Plattform, déi et erméiglecht, bal 100 % vun allen Invocen — souwuel op Organisatiounsniveau wéi och op Gruppenniveau, inklusiv Invocen mat klenge Bäiträg — ze digitaliséieren. Si limitéiert sech net op “Verbesserungen” an eenzelnen Departementer, mee erméiglecht eng wierklech “Transformatioun” vun de Kontaktpunkten tëscht Departementer an externen Acteuren an der ganzer Organisatioun, wat bedeitend Resultater bréngt. Dat schaaft staark Incitatiounen zur Digitaliséierung fir béid, d’schéckend an d’empfängend Departementer.
Andeems mir vum “Pabeierpost” an “elektroneschen Transaktiounen” op Basis vu mënschlech liesbare PDF‑Dateien op “digital Transaktiounen” op Basis vu maschinnliesbaren Donnéeën wiesselen, veränneren mir 500 Joer al Handelsgewunnechten a beweege eis a Richtung enger Pabeierloser Welt.