デジタルなインボイスをメールのように作って送って受けとって､そのまま見たり検索できます

送信者は､BankInvoiceにログインし､新規作成をクリック､｢下書き｣にて新規作成されたインボイスに表計算ソフトに入力する感覚で手入力､ファイルを添付してインボイスを作成､メールと同じようにメールアドレス宛に送信できます｡ ※デジタルな見積書､注文書等も作成､送信できます｡

送信者は､BankInvoice上でPeppol等のネットワークに送信部門として登録(営業所､作業所等ごと)することで､Peppol等のネットワークに受信組織として登録(組織ごと)している組織の｢法人番号宛｣に送信できます｡BankInvoice上で受信組織として登録している組織へは｢法人番号宛＆部門宛｣に送信できるため､担当者変更などがあったとしても新担当者へ確実に送信できます(ラストワンマイル)｡

営業担当者が受発注システム(業界別EDI､標準EDI等を含む)で受注した場合でも､インボイスを送信する部門(営業所等)は､その受発注システムを使わずにBankInvoiceを使って､見積書などを添付した｢法人番号宛＆部門宛｣のデジタルインボイスを部門と担当者に確実に送信できます｡送信したデジタルインボイスを受発注データと切り離して部門ごとに組織全体で一元管理できます｡

送信者は､｢送信済｣をクリックしてインボイスがあれば送信が完了していることを確認できます｡そのインボイスに｢既読｣マークがついていれば送信先にてデータが閲覧されたことを確認でき､送信先のステータスが｢確認済｣となっていれば不備がないことを確認できます｡｢支払済｣となっていれば支払予定／支払完了であることを確認できます｡

受信者は､デジタルインボイスが届いたらメールで通知されます｡ログインやアカウント登録することなく､そのメール上でインボイスと添付ファイルを見ることができます｡ ※デジタルな見積書､注文書等も受信できます｡

受信者は､BankInvoice上でPeppol等のネットワークに受信組織として登録(組織ごと)することで､受信用の部門(グループ)を作成し､組織内部のメンバーを招待して｢法人番号宛＆部門宛｣のインボイスを受信､招待されたメンバーで共有できます(ラストワンマイル)｡データが部門ごとに振り分け完了しているため経理システム等へのデータ連携を自動化できます｡

受信者は､

受信者は､ログインして｢未開封｣にて受信したインボイスを閲覧できます｡インボイスに不備がないなら｢確認｣をクリック(任意)､不備があるなら｢返送｣をクリックして､インボイスを返送理由のメッセージとともに送信者へ返送し､再送信や破棄を依頼できます｡

受信者は､受信したインボイスについて､送信者へ訂正･再送信や破棄を依頼する場合､返送(否認)をおこなえます｡返送理由をメッセージできます｡

送信者は､送信したインボイスが受信者により返送(否認)された場合そのデータを破棄するか､そのデータに紐づいた新しいデータを再発行(コピー)して訂正､再送信できます｡