Búðu til, sendu og taktu á móti stafrænum reikningum eins og tölvupósti, og skoðaðu & leitaðu eins og þeir eru
Útrýmdu tíma og byrði af pappír, PDF, OCR og skráageymslu með vélalesanlegum stafrænum reikningum BankInvoice
Tvíátta, stór magn viðskipti
Þú getur innsæi sent, tekið á móti, skilað og sent stafræna reikninga (þar á meðal Peppol e-reikning) til viðskiptafélaga, ríkisstjórna og sveitarfélaga um allan heim með sömu auðveldum og að nota tölvupóst eða töflureikni. Þú getur skipst á stóru magni reikninga með því að senda þá í flowkum.
Frumleiki reikningsins
Ólíkt pappírs- eða PDF-reikningum er rekstrarsaga bæði birgis og kaupanda sýnd fyrir hvern reikning, sem tryggir áreiðanleika. Það er engin "afrit af reikningi". Reikningar sem skilað er eftir að hafa verið sent (eða móttekið) eru sjálfkrafa geymdir og stjórnaðir aðskildir frá gildum reikningum, sem gerir báðum aðilum kleift að stjórna kröfum nákvæmlega og koma í veg fyrir tvöfaldar greiðslur.
Skattalöggjöf
Skattaleguupphæðir eru rétt reiknaðar og eru í samræmi við skattkerfi hvers lands. Bæði birgir (sendandi stofnun) og kaupandi (móttökustofnun), ekki bara "annar eða annar", fara eftir lögum um rafrænt bókhald. Það er engin þörf fyrir hvorn aðilann að vera meðvitaður um skjalareglur, og rafrænar undirskriftir eða tímastimplar eru ekki nauðsynlegir.
Í einu orði,
Rauntíma, gagnvirkir, stafrænir reikningar fyrir alla atvinnugreinar
- Kaupendur og seljendur geta skipt næstum 100 % úr pappírs- og PDF-reikningum yfir í sendingu/móttöku Peppol e-invoice o.fl.. án þess að breyta núverandi kerfum sínum.
- Birgjar geta sent reikninga með stafrænum reikningum í staðinn fyrir að nota pöntunarbúnað kaupanda (Aðskilja pantanir og reikninga)
Kaupendur geta stjórnað reikningum miðlægt fyrir hverja deild, stofnun og margar stofnunahópa, jafnvel þótt þeir noti mörg kerfi. - Kaupendur geta tekið á móti stafrænum reikningum frá birgjum sem beint er til eigin stofnunar eða deildar fyrir hverja deild og ábyrgan einstakling (Innri Routing og Tenging).
Birgjar geta áreiðanlega sent til deildarinnar og nýja ábyrga einstaklings jafnvel þótt breyting sé á ábyrga einstaklingnum í kaupandadeild (Síðasta míla)
Hvernig á að nota (Grunnatriði)
- Þú getur búið til, sent, tekið á móti og skilað stafrænum reikningum (þar á meðal Peppol e-reikningum) á netinu
- Þú getur stafrænni án þess að hafa áhrif á kerfi sem þú ert þegar að nota
- Gögn eru vistuð eftir deildum við sendingu og móttöku, og geta verið stjórnuð miðlægt af stofnuninni yfir deildir
Skrá inn / Skráðu þig
Eftir innskráningu, ef þú notar Peppol netkerfið til að senda/móttaka, skráðu upplýsingar um fyrirtækið í netkerfið (klárast á nokkrum mínútum)
Búa til nýtt / Afrita
Ef þú notar Peppol netkerfið, smelltu á „Create“ og veldu „Peppol e-invoice“
Senda
Sendandinn skráir sig einfaldlega inn á BankInvoice, smellir á "Búa til", og í "DRÖG" hlutanum geta þeir handvirkt slegið inn gögn í nýstofnaðan reikning eins og þeir væru að slá inn gögn í töflureikni, fest skrár við og sent reikninginn á tölvupóstfang eins og tölvupóst. *Stafræn tilboð, innkaupapantanir osfrv. geta einnig verið búin til og send.
Með því að skrá sig sem sendandi deild (eftir söluskrifstofu, byggingasvæði osfrv.) á neti eins og Peppol á BankInvoice getur sendandinn sent á "fyrirtækinúmer" stofnunarinnar sem skráð er sem móttökustofnun (eftir stofnun) á netinu eins og Peppol. Þar sem sending á "fyrirtækinúmer & deild" er möguleg fyrir stofnanir skráðar sem móttökustofnanir á BankInvoice, getur sending verið tryggð til nýja ábyrga einstaklings jafnvel þótt ábyrgi einstaklingurinn breytist (Síðasta míla).
Jafnvel þótt sölumanneskja fái pöntun í gegnum pöntunarkerfi (þar á meðal iðnaðarsértækt EDI, staðlað EDI osfrv.), getur deildin (söluskrifstofa osfrv.) sem sendir reikninginn notað BankInvoice til að senda áreiðanlega stafrænan reikning "beint á fyrirtækinúmer og deild" með áætlun festri við deildina og ábyrgan einstakling án þess að nota pöntunarkerfið. Sendi stafræni reikningurinn getur verið aðskilinn frá pöntunargögnum og stjórnað miðlægt af allri stofnuninni fyrir hverja deild.
Skoða sendar reikningar
Sendandinn getur smellt á "Sent" stöðu til að staðfesta að sending var lokið ef reikningurinn er þar. Ef reikningurinn er "Lesinn" staðfestir það að móttakandinn hefur farið yfir gögnin, og ef staða móttakandans er "Staðfest" staðfestir það að engir gallar eru. Ef það er "Greiðslur út" staðfestir það að greiðslan er áætluð/lokið.
Taka á móti
Móttakendur verða tilkynntir með tölvupósti þegar stafrænn reikningur kemur. Þeir geta skoðað reikninginn og viðhengi í þeim tölvupósti án þess að skrá sig inn eða skrá reikning. *Þú getur einnig tekið á móti stafrænum tilboðum, innkaupapöntunum osfrv.
Móttakendur geta skráð sig (eftir stofnun) sem móttökustofnun á neti eins og Peppol á BankInvoice, búið til móttökudeild (hóp), og boðið meðlimum stofnunarinnar að taka á móti reikningum beint á "fyrirtækinúmer og deild" og deila þeim með boðnum meðlimum (síðasta míla). Þar sem gögnin hafa verið úthlutað eftir deildum getur gagnatengingu við bókhaldsbúnað osfrv. verið sjálfvirk.
Jafnvel þótt innkaupaaðili geri pöntun í gegnum pöntunarkerfi (þar á meðal iðnaðarsértækt EDI, staðlað EDI osfrv.), getur stofnunin eða deildin sem tekur á móti reikningnum notað BankInvoice án þess að nota pöntunarkerfið til að taka á móti stafrænum reikningum beint á "fyrirtækinúmer & deild" með festum tilboðum osfrv., og síðan dreift þeim til ábyrga einstaklings. Móttekni stafræni reikningurinn getur verið aðskilinn frá pöntunargögnum og stjórnað miðlægt eftir deildum og allri stofnuninni.
Athuga móttekna reikninga
Í reikningmóttöku
getur móttakandinn skoðað stafræna reikninginn, sótt PDF eða viðhengi, smellt til að "Staðfesta" eða "Senda til baka", eða sent skilaboð til sendandans. Móttakandinn þarf ekki að skrá reikning eða skrá sig inn.Móttakandinn getur skráð sig inn og skoðað reikninginn móttekinn í "Óopnuð". Ef engin vandamál eru með reikninginn geta þeir smellt "Staðfesta" (valfrjálst), og ef vandamál eru geta þeir smellt "Senda til baka" til að skila reikningnum til sendandans með skilaboðum sem útskýra ástæðu skilans og biðja um að það sé sent aftur eða hent.
Senda til baka
Móttakandinn getur sent til baka (hafnað) reikningnum ef þeir vilja biðja sendandann um að leiðrétta, senda aftur eða henda. Þeir geta einnig sent skilaboð sem útskýra ástæðu skilans.
Henda/Senda aftur
Ef reikningurinn sem sendandinn sendi er skilað (hafnað) af móttakandanum getur sendandinn annaðhvort hent gögnunum eða endurútgefið (afritað) ný gögn tengd gögnunum, leiðrétt þau og sent aftur.
Klára greiðslu/innlánn
Hvernig á að nota (API)
- Með API geturðu búið til, sent, tekið á móti, staðfest og skilað stafrænum reikningum á innri kerfum þínum
- Þú getur stafrænni reikninga á kerfum sem innri notendur þínir þekkja, án þess að fjölga kerfum sem þeir nota
Fyrir reikninga senda frá söluskrifstofum öðrum en höfuðstöðinni getur hver söluskrifstofustarfsmaður búið til og sent reikninga án þess að nota API með því að slá handvirkt inn gögn eða hlaða upp CSV gögnum á BankInvoice, og reikningar sendir frá höfuðstöðinni geta verið sendir í bulk með API. Athugaðu að móttökustofnunin (Kaupandi) mun taka á móti reikningum með tölvupósti eða BankInvoice jafnvel þótt þeir hafi ekki reikning.
Eftir að hafa tekið á móti reikningi í gegnum BankInvoice geturðu sent hann til baka á BankInvoice og beðið um að hann sé sendur aftur eða hent, og síðan sjálfkrafa flutt inn CSV skrá reikningsins sem þú loksins staðfestir (samþykktir) í innra kerfi þitt með reglulegu millibili.
Reikningar móttekinn af BankInvoice geta verið fluttir inn í verkflæði, bókhaldsbúnað og ERP gagnagrunna með reglulegu millibili, og geta verið móttekinn, sent til baka og samþykkt á þessum innri kerfum. Með því að tengja stöðu lokasamþykktargagna (greiðslustaðfesting) við BankInvoice geturðu einnig sent greiðslustaðfestingartilkynningu til sendandi fyrirtækisins.
BankInvoice virkar næstum alls staðar
*Sumt er áætlað
Australia (AUD)
Austria (EUR)
Belgium (EUR)
Canada (CAD)
Czech Republic (CZK)
Denmark (DKK)
Finland (EUR)
France (EUR)
Germany (EUR)
Iceland (ISK)
India (INR)
Ireland (EUR)
Italy (EUR)
Japan (JPY)
Latvia (EUR)
Lithuania (EUR)
Luxembourg (EUR)
Malaysia (MYR)
Malta (EUR)
Netherlands (EUR)
New Zealand (NZD)
Norway (NOK)
Poland (PLN)
Portugal (EUR)
Romania (RON)
Singapore (SGD)
Spain (EUR)
Sweden (SEK)
Switzerland (CHF)
United Kingdom (GBP)
United States (USD)
Stafræn reikningur bandalagsvettvangs
”Superhraðbraut Stafrænn Invoice” gerir hnökralaust samstarf milli deilda í stjórnvöldum, atvinnulífi og iðnaði mögulegt.
Stafrænvæðing reikninga verður möguleg með bandalagi (samstarfi) og hvatakerfi milli sendideildar og móttökudeildar. Ólíkt hefðbundnu iðnaðar‑EDI eða staðlaðri EDI getur BankInvoice byggt upp „Digital Invoice Superhighway“ sem tengir sendideild og móttökudeild beint saman, ásamt því að tengja mismunandi deildir innan beggja stofnana.
Með þessari leið er hægt að senda, taka á móti og endursenda reikninga milli deilda þvert á atvinnugreinar, og innan stofnunar er hægt að deila reikningum milli deilda.
Hver deild getur stuðlað að stafrænvæðingu reikninga með því að vinna saman yfir mörk atvinnugreina, stofnana og innri deilda. Samhliða þessu geta stofnanir stjórnað reikningum allra deilda á miðlægan og þvert á stofnunina hátt og þannig flýtt fyrir stafrænvæðingu á skipulagsheildinni.
Auk þess, í hópi stofnana sem saman mynda skipulagsheild (til dæmis fyrirtækjasamsteypu), getur kjarnfyrirtæki hópsins stjórnað reikningum allra stofnana á þverfaglegan hátt og stuðlað að stafrænvæðingu alls hópsins.
BankInvoice er vettvangur sem gerir að lokum kleift að stafrænvæða nær 100% allra reikninga — bæði á stofnunarstigi og á stigi allrar skipulagsheildar sem stofnanir tilheyra — þar með talið reikninga með lágu fjárhæð. Lausnin takmarkast ekki við „umbætur“ í einstaka deildum, heldur gerir hún mögulega raunverulega „umbreytingu“ á snertiflötum milli deilda og ytri viðskiptaaðila í allri stofnuninni, sem skilar verulegum árangri. Þetta skapar sterkar hvatir til stafrænvæðingar fyrir bæði sendi‑ og móttökudeildir.
Með því að færa sig frá „pappírspósti“ og „rafrænum viðskiptum“ sem byggja á PDF‑skjölum lesanlegum fyrir fólk, yfir í „stafræn viðskipti“ sem byggja á vélrænt lesanlegum gögnum, breytum við 500 ára gamalli viðskiptavenju og stefnum í átt að pappírslausum heimi.