Is féidir leat Sonrasca Digiteacha (lena n-áirítear r-shonrasc Peppol) a sheoladh, a fháil, a chur ar ais, agus a sheoladh go hintuigthe chuig comhpháirtithe gnó, rialtais, agus rialtais áitiúla ar fud an domhain leis an éascaíocht chéanna le húsáid ríomhphoist nó scarbhileoga. Is féidir leat toirt mhór sonrasca a mhalartú trína sheoladh go comhiomlán.
Murab ionann agus sonrasca páipéir nó PDF, tá stair oibríochta an tSoláthraithe agus an Cheannaitheora araon taispeánta do gach sonrasc, ag cinntiú iontaofachta. Níl aon "chóip den tsonrasc" ann. Stóráiltear agus déantar bainistiú ar shonrasca a cuireadh ar ais tar éis dóibh a bheith seolta (nó faighte) go huathoibríoch ar leithligh ó shonrasca bailí, rud a ligeann do dha pháirtí cuntas inchásta a bhainistiú go beacht agus íocaíochtaí dúbailte a chosc.
Ríomhtar suimeanna cánach i gceart agus tá siad ag comhlíonadh córais chánach gach tíre. Comhlíonann an soláthraí (eagraíocht seolta) agus an ceannaitheoir (eagraíocht fála) araon, ní hamháin "ceann nó an ceann eile," Acht na Leabharlainne Leictreonaí. Níl gá le ceachtar páirtí a bheith feasach ar rialacháin doiciméad, agus ní gá le sínithe leictreonacha nó stampaí ama.
Tar éis logáil isteach, má tá tú ag úsáid líonra Peppol chun seoladh/fáil, cláraigh faisnéis na cuideachta sa líonra (críochnaithe i gceann cúpla nóiméad)
Má tá tú ag úsáid líonra Peppol, cliceáil ar “Create” agus roghnaigh “Peppol e-invoice”
Ní dhéanann an seoltóir ach logáil isteach i BankInvoice, cliceáil ar "Cruthaigh", agus sa rannóg "DRÉACHT", is féidir leo sonraí a chur isteach de láimh sa tsonrasc nua-chruthaithe amhail is dá mbeadh siad ag cur sonraí isteach i scarbhileog, comhaid a cheangal, agus an sonrasc a sheoladh chuig seoladh ríomhphoist díreach cosúil le ríomhphost. *Is féidir luachálacha digiteacha, orduithe ceannaigh, etc. a chruthú agus a sheoladh freisin.
Trí chlárú mar roinn seolta (de réir oifige díolacháin, láithreán tógála, etc.) ar ghréasán cosúil le Peppol ar BankInvoice, is féidir leis an seoltóir seoladh chuig "uimhir chorparáideach" na heagraíochta atá cláraithe mar eagraíocht fála (de réir eagraíochta) ar an ngréasán cosúil le Peppol. Ó tharla go bhfuil seoladh chuig an "uimhir chorparáideach & roinn" indéanta d'eagraíochtaí atá cláraithe mar eagraíochtaí fála ar BankInvoice, fiú má athraíonn an duine i gceannas, is féidir seoladh a chinntiú chuig an duine nua i gceannas (Míle deireanach).
Fiú má fhaigheann ionadaí díolacháin ordú trí chóras orduithe (lena n-áirítear EDI sainiúil tionscail, EDI caighdeánach, etc.), is féidir leis an roinn (oifig díolacháin, etc.) a sheolann an sonrasc BankInvoice a úsáid chun Sonrasc Digiteach a sheoladh go hiontaofa "dírithe ar an uimhir chorparáideach agus roinn" le meastachán ceangailte chuig an roinn agus duine i gceannas gan an córas orduithe a úsáid. Is féidir an Sonrasc Digiteach seolta a scaradh ó na sonraí orduithe agus a bhainistiú go lárnach ag an eagraíocht iomlán do gach roinn.
Is féidir leis an seoltóir cliceáil ar stádas "Seolta" chun a dhearbhú go raibh an seoladh críochnaithe má tá an sonrasc ann. Má tá an sonrasc "Léite", dearbhaíonn sé gur athbhreithnigh an faighteoir na sonraí, agus má tá stádas an fhaighteora "Deimhnithe", dearbhaíonn sé nach bhfuil easnaimh ar bith ann. Má tá sé "Íocaíochtaí Amach", dearbhaíonn sé go bhfuil an íocaíocht sceidealaithe/críochnaithe.
Cuirfear in iúl d'fhaighteoirí trí ríomhphost nuair a thagann Sonrasc Digiteach. Is féidir leo an sonrasc agus ceangaltáin a fheiceáil sa ríomhphost sin gan logáil isteach nó cuntas a chlárú. *Is féidir leat luachálacha digiteacha, orduithe ceannaigh, etc. a fháil freisin.
Is féidir le faighteoirí clárú (de réir eagraíochta) mar eagraíocht fála ar ghréasán cosúil le Peppol ar BankInvoice, roinn fála (grúpa) a chruthú, agus comhaltaí na heagraíochta a chuireadh chun sonrasca a fháil atá dírithe ar an "uimhir chorparáideach agus roinn" agus iad a roinnt leis na comhaltaí a tugadh cuireadh dóibh (míle deireanach). Ó tharla go bhfuil na sonraí dáilte de réir roinne, is féidir nasc sonraí le córais chuntasaíochta, etc. a dhéanamh go huathoibríoch.
Fiú má chuireann duine ceannaigh ordú trí chóras orduithe (lena n-áirítear EDI sainiúil tionscail, EDI caighdeánach, etc.), is féidir leis an eagraíocht nó roinn a fhaigheann an sonrasc BankInvoice a úsáid gan an córas orduithe a úsáid chun Sonrasca Digiteacha a fháil atá dírithe ar an "uimhir chorparáideach & roinn" le luachálacha ceangailte, etc., agus ansin iad a dháileadh ar an duine i gceannas. Is féidir an Sonrasc Digiteach faighte a scaradh ó na sonraí orduithe agus a bhainistiú go lárnach de réir roinne agus na heagraíochta iomlán.
Sa
fála sonraisc, is féidir leis an bhfaighteoir an Sonrasc Digiteach a fheiceáil, an PDF nó ceangaltáin a íoslódáil, cliceáil chun "Dearbhú" nó "Seol Ar Ais", nó teachtaireacht a sheoladh chuig an seoltóir. Ní gá don fhaighteoir cuntas a chlárú nó logáil isteach.Is féidir leis an bhfaighteoir logáil isteach agus an sonrasc a fuarthas in "Neamhoscailte" a fheiceáil. Mura bhfuil fadhbanna ar bith leis an tsonrasc, is féidir leo cliceáil ar "Dearbhú" (roghnach), agus má tá fadhbanna ann, is féidir leo cliceáil ar "Seol Ar Ais" chun an sonrasc a chur ar ais chuig an seoltóir le teachtaireacht a mhíníonn an fáth leis an gcur ar ais agus iarraidh go n-athsheolfaí nó go gcuirfí i leataobh é.
Is féidir leis an bhfaighteoir an sonrasc a sheoladh ar ais (diúltú) má mhian leo iarraidh ar an seoltóir é a cheartú, athsheoladh, nó cur i leataobh. Is féidir leo teachtaireacht a sheoladh freisin a mhíníonn an fáth leis an gcur ar ais.
Má chuirtear an sonrasc a sheol an seoltóir ar ais (diúltú) ag an bhfaighteoir, is féidir leis an seoltóir na sonraí a chur i leataobh nó sonraí nua a athchur (cóipeáil) a nasctar leis na sonraí, é a cheartú, agus athsheoladh.
Le haghaidh sonrasca a sheoltar ó oifigí díolacháin seachas an príomhoifig, is féidir le gach ball foirne oifige díolacháin sonrasca a chruthú agus a sheoladh gan API a úsáid trí shonraí a chur isteach de láimh nó sonraí CSV a uaslódáil ar BankInvoice, agus is féidir sonrasca a sheoltar ón bpríomhoifig a sheoladh go comhiomlán ag baint úsáide as API. Tabhair faoi deara go bhfaighidh an eagraíocht fhaighte (Ceannaitheoir) sonrasca trí ríomhphost nó BankInvoice fiú mura bhfuil cuntas acu.
Tar éis sonrasc a fháil trí BankInvoice, is féidir leat é a sheoladh ar ais ar BankInvoice agus iarraidh go n-athsheolfaí nó go gcuirfí i leataobh é, agus ansin comhad CSV an tsonraisc a dhearbhaigh tú sa deireadh (ceadaithe) a allmhairiú go huathoibríoch isteach i do chóras inmheánach ag eatraimh rialta.
Is féidir sonrasca a fuarthas ag BankInvoice a allmhairiú isteach i sreabhadh oibre, córais chuntasaíochta, agus bunachair sonraí ERP ag eatraimh rialta, agus is féidir iad a fháil, a chur ar ais, agus a cheadú ar na córais inmheánacha sin. Trí stádas na sonraí ceadúcháin deiridh (dearbhú íocaíochta) a nascadh le BankInvoice, is féidir leat fógra dearbhaithe íocaíochta a sheoladh chuig an gcuideachta seolta freisin.
*Tá cuid acu beartaithe
Australia (AUD)
Austria (EUR)
Belgium (EUR)
Canada (CAD)
Czech Republic (CZK)
Denmark (DKK)
Finland (EUR)
France (EUR)
Germany (EUR)
Iceland (ISK)
India (INR)
Ireland (EUR)
Italy (EUR)
Japan (JPY)
Latvia (EUR)
Lithuania (EUR)
Luxembourg (EUR)
Malaysia (MYR)
Malta (EUR)
Netherlands (EUR)
New Zealand (NZD)
Norway (NOK)
Poland (PLN)
Portugal (EUR)
Romania (RON)
Singapore (SGD)
Spain (EUR)
Sweden (SEK)
Switzerland (CHF)
United Kingdom (GBP)
United States (USD)
Baintear amach digitiú na n‑invoisí trí comhaontas (comhoibriú) agus trí chóras dreasachtaí idir an roinn sheolta agus an roinn ghlactha. Murab ionann agus EDI tionscail thraidisiúnta nó EDI caighdeánach, is féidir le BankInvoice “Digital Invoice Superhighway” a thógáil a nascann an roinn sheolta agus an roinn ghlactha go díreach, chomh maith leis na ranna éagsúla laistigh de gach eagraíocht.
Tríd an mbealach seo, is féidir invoisí a sheoladh, a fháil agus a chur ar ais idir ranna tras‑thionscail go seachtrach, agus istigh san eagraíocht is féidir invoisí a roinnt idir ranna éagsúla.
Is féidir le gach roinn digitiú na n‑invoisí a chur chun cinn trí chomhoibriú thar theorainneacha tionscail, eagraíochta agus inmheánacha. Ag an am céanna, is féidir le gach eagraíocht invoisí ó gach roinn a bhainistiú go lárnach agus go tras‑eagraíochtúil, rud a chuireann dlús le digitiú ar fud na heagraíochta.
Ina theannta sin, i ngrúpa eagraíochtaí (mar shampla grúpa cuideachtaí), is féidir le príomhchuideachta an ghrúpa invoisí gach eagraíochta a bhainistiú go lárnach ar bhonn trasghrúpa agus digitiú a chur chun cinn ar leibhéal an ghrúpa iomláin.
Is ardán é BankInvoice a chuireann ar chumas eagraíochtaí beagnach 100% dá n‑invoisí a dhigitiú — ar leibhéal na heagraíochta agus ar leibhéal an ghrúpa araon — lena n‑áirítear invoisí ar luach beag. Ní chuireann sé teorainn le “feabhsuithe” i roinn ar leith, ach cuireann sé ar chumas fíor‑“athraithe” i bpointe teagmhála idir ranna agus idir eagraíochtaí seachtracha ar fud na heagraíochta, rud a chruthaíonn torthaí suntasacha. Tugann sé seo dreasachtaí láidre don dá roinn — an roinn sheolta agus an roinn ghlactha — chun digitiú a chur chun cinn.
Trí aistriú ó “phost páipéir” agus “idirbhearta leictreonacha” bunaithe ar PDFanna inléite ag daoine go “hidirbhearta digiteacha” bunaithe ar shonraí inléite ag meaisíní, athraímid cleachtais thrádála atá ann le 500 bliain agus bogaimid i dtreo domhain gan pháipéar.