Luo, lähetä ja vastaanota digitaalisia laskuja kuten sähköpostia, ja katso & etsi sellaisenaan
Poista paperin, PDF:n, OCR:n ja tiedostojen tallennuksen aika ja taakka BankInvoicen koneluettavilla digitaalisilla laskuilla
Kaksisuuntaiset, suuret volyymitransaktiot
Voit intuitiivisesti lähettää, vastaanottaa, palauttaa ja lähettää digitaalisia laskuja (mukaan lukien Peppol e-lasku) liikekumppaneille, hallituksille ja paikallishallinnoille ympäri maailmaa samalla helppoudella kuin sähköpostin tai laskentataulukon käytössä. Voit vaihtaa suuria määriä laskuja lähettämällä ne erissä.
Laskun alkuperäisyys
Toisin kuin paperi- tai PDF-laskut, sekä toimittajan että ostajan toimintahistoria näytetään jokaiselle laskulle, mikä varmistaa luotettavuuden. Ei ole "laskun kopiota". Laskut, jotka palautetaan lähettämisen (tai vastaanottamisen) jälkeen, tallennetaan ja hallitaan automaattisesti erillään voimassa olevista laskuista, mikä mahdollistaa molempien osapuolten tarkasti hallita myyntisaamisia ja estää kaksinkertaiset maksut.
Verosäännösten noudattaminen
Veromäärät lasketaan oikein ja ne noudattavat kunkin maan verojärjestelmiä. Sekä toimittaja (lähettävä organisaatio) että ostaja (vastaanottava organisaatio), ei vain "toinen tai toinen", noudattavat sähköisen kirjanpidon lakia. Kummankaan osapuolen ei tarvitse olla tietoinen asiakirjasäännöksistä, eikä sähköisiä allekirjoituksia tai aikaleimoja vaadita.
Yhdellä sanalla,
Reaaliaikaiset, interaktiiviset ja universaalit digitaaliset laskut
- Ostajat ja toimittajat voivat siirtyä lähes 100 % paperi- ja PDF-laskuista Peppol e-invoice -lähetykseen/vastaanottoon ym. muuttamatta nykyisiä järjestelmiään.
- Toimittajat voivat laskuttaa digitaalisilla laskuilla ostajan tilausjärjestelmän käytön sijaan (Tilausten ja laskutuksen erottaminen)
Ostajat voivat keskitetysti hallita laskuja jokaiselle osastolle, organisaatiolle ja useille organisaatioryhmille, vaikka he käyttäisivät useita järjestelmiä. - Ostajat voivat vastaanottaa digitaalisia laskuja toimittajilta, jotka on osoitettu heidän omalle organisaatiolleen tai osastolleen jokaiselle osastolle ja vastuuhenkilölle (Sisäinen reititys ja linkitys).
Toimittajat voivat luotettavasti lähettää osastolle ja uudelle vastuuhenkilölle, vaikka vastuuhenkilö muuttuisi ostajan osastolla (Viimeinen maili)
Käyttöohje (Perusteet)
- Voit luoda, lähettää, vastaanottaa ja palauttaa digitaalisia laskuja (mukaan lukien Peppol e-laskut) verkossa
- Voit digitalisoida vaikuttamatta jo käyttämiisi järjestelmiin
- Tiedot tallennetaan osastoittain lähetettäessä ja vastaanotettaessa, ja niitä voidaan hallita keskitetysti organisaation toimesta osastojen välillä
Kirjaudu sisään / Rekisteröidy
Kirjautumisen jälkeen, jos käytät Peppol-verkkoa lähettämiseen/vastaanottamiseen, rekisteröi yritystiedot verkkoon (valmis muutamassa minuutissa)
Luo uusi / Kopioi
Jos käytät Peppol-verkkoa, napsauta "Create" ja valitse "Peppol e-invoice"
Lähetä
Lähettäjä yksinkertaisesti kirjautuu BankInvoiceen, klikkaa "Luo", ja "LUONNOS"-osiossa he voivat manuaalisesti syöttää tietoja äskettäin luotuun laskuun kuin syöttäisivät tietoja laskentataulukkoon, liittää tiedostoja ja lähettää laskun sähköpostiosoitteeseen kuten sähköpostin. *Digitaalisia tarjouksia, ostotilauksia jne. voidaan myös luoda ja lähettää.
Rekisteröitymällä lähettäväksi osastoksi (myyntitoimiston, rakennustyömaan jne. mukaan) verkossa kuten Peppol BankInvoicessa, lähettäjä voi lähettää vastaanottavaksi organisaatioksi rekisteröidyn organisaation "yrityksen numeroon" (organisaation mukaan) verkossa kuten Peppol. Koska lähettäminen "yrityksen numeroon & osastoon" on mahdollista BankInvoicessa vastaanottaviksi organisaatioiksi rekisteröidyille organisaatioille, lähetys voidaan varmistaa uudelle vastuuhenkilölle, vaikka vastuuhenkilö muuttuisi (Viimeinen maili).
Vaikka myyntiedustaja vastaanottaisi tilauksen tilausjärjestelmän kautta (mukaan lukien toimialakohtainen EDI, standardi EDI jne.), laskun lähettävä osasto (myyntitoimisto jne.) voi käyttää BankInvoicea luotettavaan "yrityksen numeroon ja osastoon osoitetun" digitaalisen laskun lähettämiseen arvion liitteenä osastolle ja vastuuhenkilölle ilman tilausjärjestelmän käyttöä. Lähetetty digitaalinen lasku voidaan erottaa tilaustiedoista ja hallita keskitetysti koko organisaation toimesta jokaiselle osastolle.
Tarkista lähetetyt laskut
Lähettäjä voi klikata "Lähetetty"-tilaa vahvistaakseen, että lähetys saatiin päätökseen, jos lasku on siellä. Jos lasku on "Luettu", se vahvistaa, että vastaanottaja on tarkastellut tietoja, ja jos vastaanottajan tila on "Vahvistettu", se vahvistaa, että puutteita ei ole. Jos se on "Maksut ulos", se vahvistaa, että maksu on suunniteltu/suoritettu.
Vastaanota
Vastaanottajille ilmoitetaan sähköpostilla, kun digitaalinen lasku saapuu. He voivat tarkastella laskua ja liitteitä kyseisessä sähköpostissa kirjautumatta sisään tai rekisteröimättä tiliä. *Voit myös vastaanottaa digitaalisia tarjouksia, ostotilauksia jne.
Vastaanottajat voivat rekisteröityä (organisaation mukaan) vastaanottavaksi organisaatioksi verkossa kuten Peppol BankInvoicessa, luoda vastaanottavan osaston (ryhmän) ja kutsua organisaation jäseniä vastaanottamaan "yrityksen numeroon ja osastoon" osoitettuja laskuja ja jakamaan ne kutsuttujen jäsenten kanssa (viimeinen maili). Koska tiedot on jaettu osastoittain, tietojen linkitys kirjanpitojärjestelmiin jne. voidaan automatisoida.
Vaikka ostaja tekisi tilauksen tilausjärjestelmän kautta (mukaan lukien toimialakohtainen EDI, standardi EDI jne.), laskun vastaanottava organisaatio tai osasto voi käyttää BankInvoicea tilausjärjestelmän käyttämättä vastaanottaakseen "yrityksen numeroon & osastoon" osoitettuja digitaalisia laskuja liitettyjen tarjousten jne. kanssa ja jakaa ne sitten vastuuhenkilölle. Vastaanotettu digitaalinen lasku voidaan erottaa tilaustiedoista ja hallita keskitetysti osaston ja koko organisaation toimesta.
Tarkista vastaanotetut laskut
Laskun vastaanoton
vastaanottaja voi tarkastella digitaalista laskua, ladata PDF:n tai liitteet, klikata "Vahvista" tai "Lähetä takaisin", tai lähettää viestin lähettäjälle. Vastaanottajan ei tarvitse rekisteröidä tiliä tai kirjautua sisään.Vastaanottaja voi kirjautua sisään ja tarkastella "Avaamaton"-kansiossa vastaanotettua laskua. Jos laskussa ei ole ongelmia, he voivat klikata "Vahvista" (valinnainen), ja jos ongelmia on, he voivat klikata "Lähetä takaisin" palauttaakseen laskun lähettäjälle viestin kanssa, joka selittää palautuksen syyn ja pyytää, että se lähetetään uudelleen tai hylätään.
Lähetä takaisin
Vastaanottaja voi lähettää takaisin (hylätä) laskun, jos hän haluaa pyytää lähettäjää korjaamaan, lähettämään uudelleen tai hylkäämään. He voivat myös lähettää viestin, joka selittää palautuksen syyn.
Hylkää/Lähetä uudelleen
Jos lähettäjän lähettämä lasku palautetaan (hylätään) vastaanottajan toimesta, lähettäjä voi joko hylätä tiedot tai antaa uudelleen (kopioida) uusia tietoihin linkitettyjä tietoja, korjata ne ja lähettää uudelleen.
Viimeistele maksu/talletus
Käyttöohje (API)
- API:n avulla voit luoda, lähettää, vastaanottaa, vahvistaa ja palauttaa digitaalisia laskuja sisäisissä järjestelmissäsi
- Voit digitalisoida laskuja järjestelmissä, joihin sisäiset käyttäjäsi ovat tuttuja, lisäämättä heidän käyttämiensä järjestelmien määrää
Muista kuin päätoimipisteestä lähetetyille laskuille jokaisen myyntitoimiston henkilöstö voi luoda ja lähettää laskuja käyttämättä API:a syöttämällä manuaalisesti tietoja tai lataamalla CSV-tietoja BankInvoiceen, ja päätoimipisteestä lähetetyt laskut voidaan lähettää erissä API:n avulla. Huomaa, että vastaanottava organisaatio (ostaja) vastaanottaa laskut sähköpostilla tai BankInvoicen kautta, vaikka heillä ei olisi tiliä.
Laskun vastaanoton jälkeen BankInvoicen kautta voit lähettää sen takaisin BankInvoicessa ja pyytää, että se lähetetään uudelleen tai hylätään, ja sitten automaattisesti tuoda lopulta vahvistamasi (hyväksymäsi) laskun CSV-tiedoston sisäiseen järjestelmääsi säännöllisin väliajoin.
BankInvoicen vastaanottamat laskut voidaan tuoda työnkulku-, kirjanpito- ja ERP-tietokantoihin säännöllisin väliajoin, ja ne voidaan vastaanottaa, lähettää takaisin ja hyväksyä näissä sisäisissä järjestelmissä. Linkittämällä lopullisten hyväksyntätietojen (maksuvahvistus) tilan BankInvoiceen voit myös lähettää maksuvahvistusilmoituksen lähettävälle yritykselle.
BankInvoice toimii lähes kaikkialla
*Jotkut on suunniteltu
Australia (AUD)
Austria (EUR)
Belgium (EUR)
Canada (CAD)
Czech Republic (CZK)
Denmark (DKK)
Finland (EUR)
France (EUR)
Germany (EUR)
Iceland (ISK)
India (INR)
Ireland (EUR)
Italy (EUR)
Japan (JPY)
Latvia (EUR)
Lithuania (EUR)
Luxembourg (EUR)
Malaysia (MYR)
Malta (EUR)
Netherlands (EUR)
New Zealand (NZD)
Norway (NOK)
Poland (PLN)
Portugal (EUR)
Romania (RON)
Singapore (SGD)
Spain (EUR)
Sweden (SEK)
Switzerland (CHF)
United Kingdom (GBP)
United States (USD)
Digitaalisen laskun liittoutumaplatformi
”Digitaalisen Laskun Supervaltatie” mahdollistaa kitkattoman yhteistyön hallinnon, liiketoiminnan ja teollisuuden välillä.
Laskujen digitalisointi toteutuu lähettävän ja vastaanottavan osaston allianssin (yhteistyön) sekä kannustimien avulla. Toisin kuin perinteinen toimialakohtainen EDI tai standardi‑EDI, BankInvoice mahdollistaa “Digital Invoice Superhighway” ‑ratkaisun rakentamisen, joka yhdistää suoraan lähettävän ja vastaanottavan osaston sekä molempien organisaatioiden eri osastot keskenään.
Tämän reitin kautta laskuja voidaan lähettää, vastaanottaa ja palauttaa osastojen välillä toimialarajat ylittäen, ja organisaation sisällä laskuja voidaan jakaa osastojen kesken.
Jokainen osasto voi edistää laskujen digitalisointia tekemällä yhteistyötä toimiala‑, organisaatio‑ ja sisäisten osastorajojen yli. Samanaikaisesti kukin organisaatio voi hallita kaikkien osastojen laskuja keskitetysti ja poikkiorganisatorisesti, mikä vauhdittaa digitalisaatiota koko organisaation tasolla.
Lisäksi useista organisaatioista muodostuvassa organisaatioryhmässä (esimerkiksi yritysryhmässä) ryhmän ydinyritys voi hallita laskuja keskitetysti yli organisaatiorajojen ja edistää digitalisaatiota koko ryhmän laajuisesti.
BankInvoice on alusta, joka mahdollistaa lopulta lähes 100 %:n laskujen digitalisoinnin — sekä yksittäisen organisaation tasolla että organisaatioryhmän tasolla, mukaan lukien pieniarvoiset laskut. Se ei rajoitu vain yksittäisten osastojen “parannuksiin”, vaan mahdollistaa todellisen “muutoksen” osastojen ja ulkoisten toimijoiden välisissä kontaktipisteissä koko organisaatiossa, mikä tuottaa merkittäviä tuloksia. Tämä luo vahvat kannustimet digitalisaatioon sekä lähettäville että vastaanottaville osastoille.
Siirtymällä “paperipostista” ja ihmisluettaviin PDF‑tiedostoihin perustuvista “sähköisistä transaktioista” koneellisesti luettaviin tietoihin perustuviin “digitaalisiin transaktioihin” muutamme 500 vuotta vanhoja kaupankäynnin käytäntöjä ja siirrymme kohti paperitonta maailmaa.