Cree, envíe y reciba facturas digitales como por correo electrónico, y visualícelas y busque tal como están
Elimina el tiempo y la carga de papel, PDF, OCR y almacenamiento de archivos con las facturas digitales legibles por máquina de BankInvoice
Transacciones bidireccionales de gran volumen
Puedes enviar, recibir, devolver y enviar facturas digitales (incluyendo e-factura Peppol) a socios comerciales, gobiernos y gobiernos locales de todo el mundo con la misma facilidad de usar email o una hoja de cálculo. Puedes intercambiar grandes volúmenes de facturas enviándolas en lotes.
Originalidad de la factura
A diferencia de las facturas en papel o PDF, el historial de operaciones tanto del proveedor como del comprador se muestra para cada factura, asegurando la confiabilidad. No hay "copia de factura". Las facturas devueltas después de ser enviadas (o recibidas) se almacenan y gestionan automáticamente por separado de las facturas válidas, permitiendo que ambas partes gestionen con precisión las cuentas por cobrar y eviten pagos dobles.
Cumplimiento fiscal
Las cantidades de impuestos se calculan correctamente y cumplen con los sistemas fiscales de cada país. Tanto el proveedor (organización remitente) como el comprador (organización receptora), no solo "uno u otro", cumplen con la Ley de Contabilidad Electrónica. No hay necesidad de que ninguna de las partes sea consciente de las regulaciones de documentos, y no se requieren firmas electrónicas o sellos de tiempo.
En una palabra,
Facturas digitales interactivas, universales y en tiempo real
- Los compradores y proveedores pueden cambiar casi el 100 % del envío/recepción de facturas en papel y PDF a Peppol e-invoice, etc., sin modificar sus sistemas existentes.
- Los proveedores pueden facturar usando facturas digitales en lugar de usar el sistema de pedidos del comprador (Separando pedidos y facturación)
Los compradores pueden gestionar centralmente las facturas para cada departamento, organización y múltiples grupos organizacionales, incluso si usan múltiples sistemas. - Los compradores pueden recibir facturas digitales de proveedores dirigidas a su propia organización o departamento para cada departamento y persona responsable (Enrutamiento Interno y Enlace).
Los proveedores pueden enviar de manera confiable al departamento y nueva persona responsable incluso si hay un cambio en la persona responsable en el departamento comprador (Última milla)
Cómo usar (Básico)
- Puedes crear, enviar, recibir y devolver facturas digitales (incluyendo e-facturas Peppol) en línea
- Puedes digitalizar sin afectar los sistemas que ya estás usando
- Los datos se guardan por departamento al enviar y recibir, y pueden ser gestionados centralmente por organización a través de departamentos
Iniciar sesión / Registrarse
Después de iniciar sesión, si utiliza la red Peppol para enviar/recibir, registre la información de su empresa en la red (completado en pocos minutos)
Crear nuevo / Copiar
Si utiliza la red Peppol, haga clic en "Create" y seleccione "Peppol e-invoice"
Enviar
El remitente simplemente inicia sesión en BankInvoice, hace clic en "Crear", y en la sección "BORRADOR", puede ingresar manualmente datos en la factura recién creada como si estuviera ingresando datos en una hoja de cálculo, adjuntar archivos y enviar la factura a una dirección de email como un email. *También se pueden crear y enviar cotizaciones digitales, órdenes de compra, etc.
Al registrarse como departamento remitente (por oficina de ventas, sitio de construcción, etc.) en una red como Peppol en BankInvoice, el remitente puede enviar al "número corporativo" de la organización registrada como organización receptora (por organización) en la red como Peppol. Como el envío al "número corporativo y departamento" es posible para organizaciones registradas como organizaciones receptoras en BankInvoice, incluso si la persona responsable cambia, el envío puede asegurarse a la nueva persona responsable (Última milla).
Incluso si un representante de ventas recibe un pedido a través de un sistema de pedidos (incluyendo EDI específico de la industria, EDI estándar, etc.), el departamento (oficina de ventas, etc.) que envía la factura puede usar BankInvoice para enviar de manera confiable una factura digital "dirigida al número corporativo y departamento" con una estimación adjunta al departamento y persona responsable sin usar el sistema de pedidos. La factura digital enviada puede separarse de los datos del pedido y gestionarse centralmente por toda la organización para cada departamento.
Verificar facturas enviadas
El remitente puede hacer clic en el estado "Enviado" para confirmar que el envío se completó si la factura está ahí. Si la factura está "Leída", confirma que el receptor revisó los datos, y si el estado del receptor es "Confirmado", confirma que no hay deficiencias. Si es "Pagos Salida", confirma que el pago está programado/completado.
Recibir
Los receptores serán notificados por email cuando llegue una factura digital. Pueden ver la factura y los adjuntos en ese email sin iniciar sesión o registrar una cuenta. *También puedes recibir cotizaciones digitales, órdenes de compra, etc.
Los receptores pueden registrarse (por organización) como organización receptora en una red como Peppol en BankInvoice, crear un departamento receptor (grupo), e invitar miembros de la organización para recibir facturas dirigidas al "número corporativo y departamento" y compartirlas con los miembros invitados (última milla). Como los datos han sido asignados por departamento, la vinculación de datos a sistemas de contabilidad, etc. puede ser automatizada.
Incluso si una persona de compras hace un pedido a través de un sistema de pedidos (incluyendo EDI específico de la industria, EDI estándar, etc.), la organización o departamento que recibe la factura puede usar BankInvoice sin usar el sistema de pedidos para recibir facturas digitales dirigidas al "número corporativo y departamento" con cotizaciones adjuntas, etc., y luego distribuirlas a la persona responsable. La factura digital recibida puede separarse de los datos del pedido y gestionarse centralmente por departamento y toda la organización.
Verificar facturas recibidas
En el
de recepción de factura, el receptor puede ver la factura digital, descargar el PDF o adjuntos, hacer clic para "Confirmar" o "Devolver", o enviar un mensaje al remitente. El receptor no necesita registrar una cuenta o iniciar sesión.El receptor puede iniciar sesión y ver la factura recibida en "Sin abrir". Si no hay problemas con la factura, pueden hacer clic en "Confirmar" (opcional), y si hay problemas, pueden hacer clic en "Devolver" para devolver la factura al remitente con un mensaje explicando la razón de la devolución y solicitar que sea reenviada o descartada.
Devolver
El receptor puede devolver (rechazar) la factura si desea solicitar al remitente que corrija, reenvíe o descarte. También puede enviar un mensaje explicando la razón de la devolución.
Descartar/Reenviar
Si la factura que el remitente envió es devuelta (rechazada) por el receptor, el remitente puede descartar los datos o reemitir (copiar) nuevos datos vinculados a los datos, corregirlos y reenviarlos.
Finalizar Pago/Depósito
Cómo usar (API)
- Usando API, puedes crear, enviar, recibir, confirmar y devolver facturas digitales en tus sistemas internos
- Puedes digitalizar facturas en sistemas con los que tus usuarios internos están familiarizados, sin aumentar el número de sistemas que usan
Para facturas enviadas desde oficinas de ventas distintas a la sede, el personal de cada oficina de ventas puede crear y enviar facturas sin usar API ingresando manualmente datos o subiendo datos CSV en BankInvoice, y las facturas enviadas desde la sede pueden ser enviadas en lote usando API. Ten en cuenta que la organización receptora (Comprador) recibirá facturas por email o BankInvoice incluso si no tiene una cuenta.
Después de recibir una factura vía BankInvoice, puedes devolverla en BankInvoice y solicitar que sea reenviada o descartada, y luego importar automáticamente el archivo CSV de la factura que finalmente confirmaste (aprobaste) a tu sistema interno a intervalos regulares.
Las facturas recibidas por BankInvoice pueden ser importadas a bases de datos de flujo de trabajo, sistemas de contabilidad y ERP a intervalos regulares, y pueden ser recibidas, devueltas y aprobadas en esos sistemas internos. Al vincular el estado de los datos de aprobación final (confirmación de pago) a BankInvoice, también puedes enviar un aviso de confirmación de pago a la empresa remitente.
BankInvoice funciona en casi cualquier lugar
*Algunos están planificados
Australia (AUD)
Austria (EUR)
Belgium (EUR)
Canada (CAD)
Czech Republic (CZK)
Denmark (DKK)
Finland (EUR)
France (EUR)
Germany (EUR)
Iceland (ISK)
India (INR)
Ireland (EUR)
Italy (EUR)
Japan (JPY)
Latvia (EUR)
Lithuania (EUR)
Luxembourg (EUR)
Malaysia (MYR)
Malta (EUR)
Netherlands (EUR)
New Zealand (NZD)
Norway (NOK)
Poland (PLN)
Portugal (EUR)
Romania (RON)
Singapore (SGD)
Spain (EUR)
Sweden (SEK)
Switzerland (CHF)
United Kingdom (GBP)
United States (USD)
Plataforma de Alianza de Facturas Digitales
”Superautopista de la Factura Digital” permite alianzas interdepartamentales sin fricciones entre gobierno, empresas e industrias.
La digitalización de las facturas se hace posible gracias a la alianza (colaboración) y a los incentivos entre el departamento emisor y el departamento receptor. A diferencia del EDI sectorial tradicional o del EDI estándar, BankInvoice puede construir una “Digital Invoice Superhighway” que conecta directamente el departamento emisor con el departamento receptor, así como los distintos departamentos dentro de ambas organizaciones.
A través de esta vía, las facturas pueden enviarse, recibirse y devolverse entre departamentos de diferentes sectores externamente, mientras que internamente pueden compartirse entre departamentos de la misma organización.
Cada departamento puede impulsar la digitalización de las facturas colaborando más allá de las fronteras del sector, de la organización y de los propios departamentos internos. Paralelamente, cada organización puede gestionar de forma centralizada y transversal las facturas de todos sus departamentos, avanzando así en la digitalización a nivel organizativo.
Además, en un grupo organizativo compuesto por varias entidades (por ejemplo, un grupo empresarial), la empresa central del grupo puede gestionar de forma centralizada las facturas de todas las organizaciones y promover la digitalización a nivel de todo el grupo.
BankInvoice es una plataforma que, en última instancia, permite digitalizar casi el 100% de las facturas —tanto a nivel de cada organización como a nivel de todo el grupo al que pertenecen— incluidas las facturas de bajo importe. No se limita a “mejoras” en departamentos aislados, sino que posibilita una verdadera “transformación” de los puntos de contacto entre departamentos y con actores externos en toda la organización, generando resultados significativos. Esto crea fuertes incentivos para la digitalización tanto para los departamentos emisores como para los receptores.
Al pasar del “correo en papel” y de las “transacciones electrónicas” basadas en PDF legibles por humanos a “transacciones digitales” basadas en datos legibles por máquina, transformamos prácticas comerciales que han perdurado durante 500 años y avanzamos hacia un mundo sin papel.