Opret, send og modtag digitale fakturaer ligesom e-mail, og se og søg i dem, som de er
Eliminer tiden og byrden af papir, PDF, OCR og fillagring med BankInvoices maskinlæsbare digitale fakturaer
Tovejs, store volumen transaktioner
Du kan intuitivt sende, modtage, returnere og sende digitale fakturaer (inklusive Peppol e-faktura) til forretningspartnere, regeringer og lokale regeringer rundt om i verden med samme lethed som at bruge e-mail eller et regneark. Du kan udveksle store mængder fakturaer ved at sende dem i bulk.
Fakturaens originalitet
I modsætning til papir- eller PDF-fakturaer vises driftshistorikken for både leverandøren og køberen for hver faktura, hvilket sikrer pålidelighed. Der er ingen "kopi af faktura". Fakturaer returneret efter at være sendt (eller modtaget) gemmes og administreres automatisk separat fra gyldige fakturaer, hvilket giver begge parter mulighed for nøjagtigt at administrere tilgodehavender og forhindre dobbeltbetalinger.
Skatteoverholdelse
Skattebeløb beregnes korrekt og er i overensstemmelse med hvert lands skattesystemer. Både leverandøren (afsendende organisation) og køberen (modtagende organisation), ikke kun "den ene eller den anden", overholder loven om elektronisk bogføring. Der er intet behov for nogen af parterne at være opmærksom på dokumentregler, og elektroniske signaturer eller tidsstempler er ikke påkrævet.
Med ét ord,
Interaktive, digitale fakturaer i realtid til alle brancher
- Købere og leverandører kan skifte næsten 100 % fra papir- og PDF-fakturaer til afsendelse/modtagelse af Peppol e-invoice m.m. uden at ændre deres eksisterende systemer.
- Leverandører kan fakturere ved hjælp af digitale fakturaer i stedet for at bruge køberens bestillingssystem (Adskillelse af bestilling og fakturering)
Købere kan centralt administrere fakturaer for hver afdeling, organisation og flere organisationsgrupper, selvom de bruger flere systemer. - Købere kan modtage digitale fakturaer fra leverandører adresseret til deres egen organisation eller afdeling for hver afdeling og ansvarlig person (Intern Routing og Sammenkædning).
Leverandører kan pålideligt sende til afdelingen og ny ansvarlig person, selvom der er en ændring i den ansvarlige person i køberafdelingen (Sidste mil)
Sådan bruges (Grundlæggende)
- Du kan oprette, sende, modtage og returnere digitale fakturaer (inklusive Peppol e-fakturaer) online
- Du kan digitalisere uden at påvirke systemer, du allerede bruger
- Data gemmes efter afdeling ved afsendelse og modtagelse og kan administreres centralt af organisationen på tværs af afdelinger
Log ind / Tilmeld dig
Når du er logget ind og bruger Peppol-netværket til at sende/modtage, skal du registrere virksomhedsoplysninger i netværket (færdig på få minutter)
Opret ny / Kopiér
Hvis du bruger Peppol-netværket, skal du klikke på "Create" og vælge "Peppol e-invoice"
Send
Afsenderen logger blot ind på BankInvoice, klikker på "Opret", og i "KLADDE"-sektionen kan de manuelt indtaste data i den nyoprettede faktura, som om de indtastede data i et regneark, vedhæfte filer og sende fakturaen til en e-mailadresse ligesom en e-mail. *Digitale tilbud, indkøbsordrer osv. kan også oprettes og sendes.
Ved at registrere sig som afsendende afdeling (efter salgskontor, byggeplads osv.) på et netværk som Peppol på BankInvoice kan afsenderen sende til "virksomhedsnummeret" for organisationen registreret som modtagende organisation (efter organisation) på netværket som Peppol. Da afsendelse til "virksomhedsnummer & afdeling" er muligt for organisationer registreret som modtagende organisationer på BankInvoice, kan afsendelse sikres til den nye ansvarlige person, selv hvis den ansvarlige person ændres (Sidste mil).
Selvom en salgsrepræsentant modtager en ordre gennem et ordresystem (inklusive branchespecifikt EDI, standard EDI osv.), kan afdelingen (salgskontor osv.), der sender fakturaen, bruge BankInvoice til pålideligt at sende en digital faktura "adresseret til virksomhedsnummer og afdeling" med et estimat vedhæftet til afdelingen og den ansvarlige person uden at bruge ordresystemet. Den sendte digitale faktura kan adskilles fra ordredata og administreres centralt af hele organisationen for hver afdeling.
Tjek sendte fakturaer
Afsenderen kan klikke på "Sendt"-status for at bekræfte, at afsendelsen blev fuldført, hvis fakturaen er der. Hvis fakturaen er "Læst", bekræfter det, at modtageren har gennemgået dataene, og hvis modtagerens status er "Bekræftet", bekræfter det, at der ikke er mangler. Hvis det er "Betalinger ud", bekræfter det, at betalingen er planlagt/fuldført.
Modtag
Modtagere vil blive underrettet via e-mail, når en digital faktura ankommer. De kan se fakturaen og vedhæftninger i den e-mail uden at logge ind eller registrere en konto. *Du kan også modtage digitale tilbud, indkøbsordrer osv.
Modtagere kan registrere sig (efter organisation) som modtagende organisation på et netværk som Peppol på BankInvoice, oprette en modtagende afdeling (gruppe) og invitere medlemmer af organisationen til at modtage fakturaer adresseret til "virksomhedsnummer og afdeling" og dele dem med de inviterede medlemmer (sidste mil). Da dataene er blevet tildelt efter afdeling, kan datakobling til regnskabssystemer osv. automatiseres.
Selvom en indkøbsperson afgiver en ordre gennem et ordresystem (inklusive branchespecifikt EDI, standard EDI osv.), kan organisationen eller afdelingen, der modtager fakturaen, bruge BankInvoice uden at bruge ordresystemet til at modtage digitale fakturaer adresseret til "virksomhedsnummer & afdeling" med vedhæftede tilbud osv. og derefter distribuere dem til den ansvarlige person. Den modtagne digitale faktura kan adskilles fra ordredata og administreres centralt efter afdeling og hele organisationen.
Tjek modtagne fakturaer
I faktura modtagelse
kan modtageren se den digitale faktura, downloade PDF eller vedhæftninger, klikke for at "Bekræfte" eller "Sende tilbage", eller sende en besked til afsenderen. Modtageren behøver ikke at registrere en konto eller logge ind.Modtageren kan logge ind og se fakturaen modtaget i "Uåbnet". Hvis der ikke er problemer med fakturaen, kan de klikke "Bekræft" (valgfrit), og hvis der er problemer, kan de klikke "Send tilbage" for at returnere fakturaen til afsenderen med en besked, der forklarer årsagen til returneringen og anmoder om, at den gensendes eller kasseres.
Send tilbage
Modtageren kan sende tilbage (afvise) fakturaen, hvis de ønsker at anmode afsenderen om at rette, gensende eller kassere. De kan også sende en besked, der forklarer årsagen til returneringen.
Kassér/Gensend
Hvis fakturaen, som afsenderen sendte, returneres (afvises) af modtageren, kan afsenderen enten kassere dataene eller genudstede (kopiere) nye data forbundet til dataene, rette dem og gensende dem.
Finaliser betaling/indskud
Sådan bruges (API)
- Ved hjælp af API kan du oprette, sende, modtage, bekræfte og returnere digitale fakturaer på dine interne systemer
- Du kan digitalisere fakturaer på systemer, som dine interne brugere er fortrolige med, uden at øge antallet af systemer, de bruger
For fakturaer sendt fra salgskontorer andre end hovedkontoret kan hver salgskontor-medarbejder oprette og sende fakturaer uden at bruge API ved manuelt at indtaste data eller uploade CSV-data på BankInvoice, og fakturaer sendt fra hovedkontoret kan sendes i bulk ved hjælp af API. Bemærk, at den modtagende organisation (køber) vil modtage fakturaer via e-mail eller BankInvoice, selv hvis de ikke har en konto.
Efter at have modtaget en faktura via BankInvoice kan du sende den tilbage på BankInvoice og anmode om, at den gensendes eller kasseres, og derefter automatisk importere CSV-filen af fakturaen, som du endelig bekræftede (godkendte) til dit interne system med jævne mellemrum.
Fakturaer modtaget af BankInvoice kan importeres til workflow, regnskabssystemer og ERP-databaser med jævne mellemrum og kan modtages, sendes tilbage og godkendes på disse interne systemer. Ved at forbinde status for de endelige godkendelsesdata (betalingsbekræftelse) til BankInvoice kan du også sende en betalingsbekræftelsesmeddelelse til den afsendende virksomhed.
BankInvoice virker næsten overalt
*Nogle er planlagt
Australia (AUD)
Austria (EUR)
Belgium (EUR)
Canada (CAD)
Czech Republic (CZK)
Denmark (DKK)
Finland (EUR)
France (EUR)
Germany (EUR)
Iceland (ISK)
India (INR)
Ireland (EUR)
Italy (EUR)
Japan (JPY)
Latvia (EUR)
Lithuania (EUR)
Luxembourg (EUR)
Malaysia (MYR)
Malta (EUR)
Netherlands (EUR)
New Zealand (NZD)
Norway (NOK)
Poland (PLN)
Portugal (EUR)
Romania (RON)
Singapore (SGD)
Spain (EUR)
Sweden (SEK)
Switzerland (CHF)
United Kingdom (GBP)
United States (USD)
Digital Faktura Alliance Platform
”Digital Faktura Supermotorvej” muliggør gnidningsfrie samarbejder mellem afdelinger på tværs af regering, erhverv og industri.
Digitaliseringen af fakturaer realiseres gennem alliancen (samarbejdet) og incitamenterne mellem den afsendende afdeling og den modtagende afdeling. I modsætning til traditionel branche‑EDI eller standard‑EDI gør BankInvoice det muligt at opbygge en “Digital Invoice Superhighway”, som direkte forbinder den afsendende og den modtagende afdeling samt de forskellige afdelinger inden for begge organisationer.
Via denne rute kan fakturaer sendes, modtages og returneres mellem afdelinger på tværs af brancher eksternt, mens de internt kan deles mellem afdelinger i samme organisation.
Hver afdeling kan fremme digitaliseringen af fakturaer ved at samarbejde på tværs af branchegrænser, organisationsgrænser og interne afdelingsgrænser. Samtidig kan hver organisation centralt og på tværs af afdelinger administrere alle afdelingers fakturaer og dermed drive digitaliseringen frem på organisationsniveau.
Derudover kan en gruppe af organisationer (for eksempel en virksomhedskoncern) lade koncernens kernevirksomhed administrere fakturaerne på tværs af organisationerne og fremme digitaliseringen for hele koncernen.
BankInvoice er en platform, der i sidste ende gør det muligt at digitalisere næsten 100 % af alle fakturaer — både på organisationsniveau og på koncernniveau, inklusive fakturaer af mindre værdi. Det begrænser sig ikke til “forbedringer” i enkelte afdelinger, men muliggør en reel “transformation” af kontaktpunkterne mellem afdelinger og eksterne aktører i hele organisationen, hvilket skaber betydelige resultater. Dette giver stærke incitamenter til digitalisering for både afsendende og modtagende afdelinger.
Ved at gå fra “papirpost” og “elektroniske transaktioner” baseret på menneskeligt læsbare PDF‑filer til “digitale transaktioner” baseret på maskinlæsbare data ændrer vi 500 år gamle handelspraksisser og bevæger os mod en papirløs verden.